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入社承諾書の「添え状」の書き方・例文・封筒のサイズと色選び

初回公開日:2016年12月09日

更新日:2020年03月13日

記載されている内容は2016年12月09日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

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入社承諾書を返送したいけど添え状ってどんな事を書けばいいの?なんだか難しそうですよね。実は添え状にはお礼と何を送ったかを書けばいいだけなので、そんなに難しくはないんです。今回は入社承諾書の添え状の書き方と例文と封筒選びの解説をしていきます。

入社承諾書と内定承諾書は同じ物

入社承諾書と内定承諾書は同じ物
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最終面接が終わり内定が決まると面接先の企業から入社承諾書もしくは内定承諾書が届きます。 この二つは名称は違いますが、内容は同じ物です。以下に内容を詳しく解説します。

入社承諾書とは 企業に入社するための最終意思確認のために書く書類

入社承諾書とは 企業に入社するための最終意思確認のために書く書類
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社承諾書とは応募先企業に入社する意思があるのかを確認するために書く書類です。この入社承諾書を書く事で次のステップの入社へ動く事になります。

入社承諾書は早めに送り返す必要がある

入社するために必要なステップという事ですね。届き次第早めに送り返さなくてはいけないのですが入社承諾書を送り返すためにどのように送るのかわからない人もいると思いますので、以下にさらに踏み込んだ解説をしていきます。

入社承諾書を返送するためには添え状を作る必要がある

入社承諾書を記入してすぐに返送したいのですが、入社承諾書を封筒に入れてそのまま送るのでは良くありません。書類を送るためには添え状を呼ばれる物を同封する必要があるのです。一般的なマナーなので必ず添え状を付けるようしましょう。

添え状とは 内定のお礼状と送り状を兼ねた物

添え状とは 内定のお礼状と送り状を兼ねた物
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添え状とは送付する書類の部数や内容を確認してもらうための書類です。また内定をもらった場合の感謝の気持ちを添え状に書く事もできます。 送り状とお礼状を別の用紙に分けて書く事もできますが、封筒に同封する書類が増えると送る時に重さが増えるので切手代金が上がる可能性もあります。 また内定をもらった企業に送る書類の枚数が増えてしまうので、書類の枚数が多いと読むのが手間になるので、添え状にはお礼状と送り状を兼ねた書類にした方が良いでしょう。

入社承諾書を返送する時に気を付けておきたいマナー

入社承諾書を返送する時に気を付けておきたいマナー
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入社承諾書を返送する時に気を付けておきたい事があります。以下に解説していきます。

書類には添え状とクリアファイルも付ける

入社承諾書を返送する時に添え状を付けて返送しなくてはいけない事がご理解いただけたと思いますが、入社承諾書が裸のままでは運搬中に起きるアクシデントに対応できません。

クリアファイルに入れておけば書類が守られる

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