「お休みのところすみません」の意味とは？使い方・注意点も紹介

次に期限まで少し余裕がある場合に使える例文です。 休みがカレンダー通りで土日休みの相手にメールをすることを想定した文章です。週明けまでであると休みの間に確認してもらう必要がありますが、緊急性が少し低いためメールだけの連絡が望ましいでしょう。 期日が決まっている場合ははっきりと日程を文中に入れ、「○月○日までに確認をしたいため、」と書くことで相手に期日を共有します。休日中のメールは緊急性の高いものであるというのが一般的な認識であるため、必要以上に相手を急かさないよう配慮することも大切です。

三つ目は連休中で日が開いてしまうため相手に連絡を取りたい場合の文章です。 連休中に確認ができればいいという状況なので、比較的期限に余裕があります。必要以上のプレッシャーを与えてしまわないように正確な期日と、連絡した内容をはっきり伝えましょう。 基本的に休日に連絡を取ることはビジネスマナーに反します。相手への配慮と遠慮は忘れないようにしましょう。

最後は夜遅くにメールを送る場合の例文です。休日でも可能であれば連絡をするのは日中がベターであるため下記のような文章を送ります。 また、休日でなくても退勤後であることが察せられる場合にも「夜分遅くに申し訳ありません」という表現を使います。 勤務時間外に連絡する場合は必ず配慮の言葉をそえましょう。

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ここまでは「お休みのところすみません」の例文を見てきました。 ここからは電話やメールで「お休みのところすみません」を使う場合の注意点を説明していきます。休日に連絡をする場合には配慮や遠慮が必要となりますので是非チェックしてください。

「お休みのところすみません」をいい替えると「お休みのところ申し訳ありません」になります。 違いは「すみません」と「申し訳ありません」だけです。どちらもお詫びをする言葉ですが、「すみません」は比較的軽い謝罪に使われる言葉であるため、ビジネスシーンで使うのであれば「申し訳ありません」の方がふさわしいです。 そのため休日にメールをする相手に関わらず「お休みのところすみません」より「お休みのところ申し訳ありません」を使いましょう。

次は「お休みのところすみません」と「お休みのところ失礼いたします」の比較です。 「失礼いたします」は「失礼する」の敬語表現です。礼を失くすと書くわけですから、「相手に対しての礼儀を欠いたこと」に対するお詫びの言葉です。休みの日に連絡したことが失礼な態度を取っていることになり、そのお詫びとして使うので間違いではありません。 純粋なお詫びや謝罪をする場合は「申し訳ありません」を使う方が適切です。

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ここからは休日にビジネスメールを送る時の注意点を見ていきます。 「お休みのところすみません」と文頭につけていれば何をしても許されるわけではありません。ビジネスメールのマナーをしっかりと確認していきましょう。