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良いメールアドレスの作り方とは?ビジネスで使える独自ドメインも解説

更新日:2024年06月24日

メール・手紙

良いメールアドレスの作り方を知っていますか?メールアドレスは、名前や誕生日を入れてしまったり、迷惑メールなどが来たりして悩むものでしょう。本記事では、トラブルが少なくビジネスシーンでも利用できるメールアドレスの作り方を紹介します。ぜひ参考にしてください。

独自ドメインを用いるためには、独自ドメインを取得するか契約する必要があります。良いメールアドレスの作り方として、独自ドメインを作ることで得られるメリットは様々ですが、会社でのメールアドレスに利用しやすくなります。 独自ドメインは、インターネット上での住所のようなものであり、所有していることで、自分のものになります。そのため悪用されるリスクが低いのです。 独自ドメインを取得するためには、まず契約をしましょう。

レンタルサーバーを契約する

メールの送受信をする際には、メールサーバーが必要になります。独自ドメインを必要とする場合には、メールサーバーを契約しましょう。 現在では、メールの送受信ができるレンタルサーバーが利用できます。レンタルサーバーは、月や年単位で契約金額が決まっており、利用することで大量のメールデータの保管が可能です。

独自ドメインとレンタルサーバーを紐付ける

次にレンタルサーバーが契約できたら、独自ドメインとレンタルサーバーを紐づける必要があります。紐づけが完了することで、初めてメールの送受信が可能となるのです。 この作業をすることで、独自ドメインをどこのサーバーで送受信するかを決められます。これを怠ってしまうといつになっても使用ができなくなってしまうのです。十分に気を付けましょう。

メールアドレスをレンタルサーバーで発行する

メールアドレスをレンタルサーバーで発行することも可能です。独自ドメインを取得する際には、GMOグループであるお名前.comなどを利用するのがおすすめです。 サイトにログインした後、レンタルサーバーをクリックし、利用レンタルサーバー一覧からサーバーの管理画面に入り、メールアドレスを作りましょう。この作業は5分程度で完了するので、隙間時間にも作ることができます。

メールソフトにメールアドレスを設定する

独自ドメインでのメールアドレスの作り方として、パソコンなどでもメールソフトを用いて、メールアドレスを作ることが可能です。作り方は、スタートメニューからメールをクリックし、インターネットメールを新しく作りましょう。 時間もかからずにできるので、パソコンを購入した際に便利です。またメールアドレスを作る際には、上記で紹介した良いメールアドレスの作り方を参考にしてみてください。

良いメールアドレスの作り方をマスターしてビジネスシーンで使おう

ここまで良いメールアドレスの作り方について、紹介してきましたが、理解できたでしょうか。 良いメールアドレスの作り方とは、メールアドレスに自分の情報を入れつつ、アルファベットや数字、文字などを組み合わせて、10字以上で作りましょう。これによって迷惑メールなどのトラブルに巻き込まれる確率も減るでしょう。 またビジネスシーンで使用する場合には、独自ドメインを利用することで、取引先との信頼関係に影響します。 ぜひ良いメールアドレスの作り方を学び、ビジネスシーンなどで使用してみましょう。

初回公開日:2022年10月03日

記載されている内容は2022年10月03日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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