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良いメールアドレスの作り方とは?ビジネスで使える独自ドメインも解説

更新日:2024年06月24日

メール・手紙

良いメールアドレスの作り方を知っていますか?メールアドレスは、名前や誕生日を入れてしまったり、迷惑メールなどが来たりして悩むものでしょう。本記事では、トラブルが少なくビジネスシーンでも利用できるメールアドレスの作り方を紹介します。ぜひ参考にしてください。

個人情報は入れない

良いメールアドレスの作り方として、個人情報は入れすぎないようにしましょう。よくメールアドレスに入れてしまいがちな情報として、あなたの名前や生年月日などが挙げられます。 迷惑メールを送る人からすると、単純で個人情報がある場合は、個人の特定がしやすくなってしまいます。するとトラブルに巻き込まれてしまう可能性が上がってしまいます。 これらを避ける意味でも、なるべく個人情報はメールアドレスに入れすぎないように注意しましょう。

「アルファベット」「数字」「記号」を全て使う

良いメールアドレスの作り方として、アルファベットや数字、記号などを全て使うようにすると良いでしょう。これらを全て使用することで、類似するメールアドレスと差別化することができます。 パスワードも同様にアルファベットだけよりも数字を入れることで、セキュリティ対策が一気に増すのです。そのためメールアドレスには、アルファベットだけや数字だけなどで構成しないように気を付けましょう。

最低でも10文字以上とする

良いメールアドレスの作り方として、@の前の部分には最低でも10文字以上でアルファベットや数字を用いて、作りましょう。迷惑メールを送る人は、アドレスの傾向などを予測し、送ってくる場合があります。 その際に、シンプルで短いメールアドレスだと推測されやすくなってしまいます。文字数を初めから多くしておくことで、迷惑メールが送られてこない良いメールアドレスの作り方と言えるでしょう。

ビジネスシーンでは独自ドメインが良いとされる理由

良いメールアドレスの作り方として、独自ドメインが良いとされています。そもそも独自メインとは、自分が望む文字列を入れたドメインのことです。メールアドレスでは、@から.ne.jpの間に入る部分です。 独自ドメインにすることで、他のメールアドレスと差別化することができます。またビジネスシーンでは、会社名などを設定することで、取引先との連絡で相手がどこの会社の誰かが分かりやすくなります。

ドメイン名を自由に決められる

独自ドメインのメリットとしては、ドメイン名を自由に決められることであり、プライベートで使用するメールアドレスとは異なり、会社名を入れることも可能です。これによって所属する会社の名前がメールアドレスにより、一瞬でわかりやすくなります。 またドメイン名が自分で設定できるので、迷惑メールが送られる可能性も減らすことが可能です。プライベートで使用する大手キャリアのドメインとは、差別化できます。

複数のメールアドレスが作れる

独自ドメインを使用することで、一度に複数のメールアドレスが作成できます。良いメールアドレスの作り方として、独自ドメインを持つことで、トラブルを防げると同時に、他の人とメールアドレスが被らなくなります。 そのためビジネスシーンでは、会社内で使用するメールアドレスには、独自ドメインが採用されていることが多々あります。複数のメールアドレスが作れることから重宝されています。

フリーメールでは信頼感を得られない

良いメールアドレスの作り方として、相手に信頼されているかどうかも重要です。Yahoo!やGmailなどのフリーメールは、誰でも気軽にメールアドレスを作れるために、信頼性が低くなってしまいます。 しかし独自ドメインのメールアドレスでは、ドメインが設定されていることで、相手の会社がしっかりとしていることを印象付けられます。

独自ドメインを用いた良いメールアドレスの作り方

では具体的に独自ドメインを用いる場合に、どのようにすれば良いメールアドレスの作り方になるのでしょうか。 ここでは独自ドメインを取得してから、良いメールアドレスの作り方の大まかな流れを説明していきます。この流れを押さえて、設定を行いましょう。

独自ドメインを取得・契約する

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初回公開日:2022年10月03日

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