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OBの心を掴む!OB訪問のお礼メールの書き方と例文

初回公開日:2016年10月26日

更新日:2020年08月14日

記載されている内容は2016年10月26日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

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メールマナー

就活生のみなさん、企業研究は進んでいますか?志望先の候補がでてきたら、ぜひOB・OG訪問をします。大学の卒業生(OB・OG)で、志望企業に勤めている人に実際に面会し、情報を得るのです。この記事ではOB・OG訪問後の、お礼メールの書き方、実際のメール例文をご紹介します

OB・OG訪問お礼メール:書き方

忙しい中で時間を作ってくれたOB・OGの方には、必ず感謝の気持ちを伝えます。人事課を通して連絡しあっていた場合、個人のアドレスがわからないこともあります。 訪問の際、あらかじめきちんとアドレスを聞いておき、アドレスが分からずメールを送れなかったということがないようにしましょう。 OB・OG訪問のお礼メールで盛り込むべき内容は以下の点です。 ①件名には「用件」「大学名」「名前」 ②挨拶:時間を作ってくれたことに関してのお礼 ③教えてもらったことについてのお礼と、学んだことに関する感想 ④将来への展望を述べる ⑤改めてお礼でしめくくる

OB訪問のお礼メール例文

まずは先に例文をご紹介します。もし似たような文面で問題ない場合には、下記の例文をコピーして、メールに貼り付け、少し修正して送信しましょう。

例文

件名:【OB訪問のお礼】○○大学 一括美玲です。 ××株式会社 ○○部△△課 仕事 未来 様 お世話になっております。 昨日カフェ〇〇にて、OB訪問をさせていただいた、 ○○大学の一括美玲です。 お忙しい中、お時間を作ってくださり、 誠にありがとうございました。 どこにも教えてもらえなかった視点での 数々のアドバイスがたいへん参考になりました。 今回の訪問を経て、同時に仕事様のような広告デザインを 手がけていきたいという想いも強まり、 貴社の選考を受けさせていただく決心をいたしました。 引き続き相談にのっていただけると幸いでございます。 改めまして、 昨日はお忙しい中お時間をいただきましたこと、 切に感謝いたしております。 p.s.クリームパスタもごちそうさまでした! とても美味しかったです! ************************************ 一括美玲 ○○大学○○学部○○学科 〒111-1111 東京都○○区○○1丁目1番1号 電話:03-1111-1111 携帯:070-1111-1111 mailto:******@****.ac.jp ************************************

①件名で「用件」「大学名」「名前」が分かるようにする

今回の用件はOB・OG訪問をさせて頂いたことの「お礼」ですから、はっきりとそう書きます。本文には面談の場所や日時も入れておくと、記録として残されますから良いでしょう。

②時間を作ってくれたことに関してのお礼を記す

社会人であるOB訪問先の先輩は、ただでさえ忙しい通常業務の中、後輩であるあなたのために時間を作ってくれています。または貴重な休日をも返上してあなたのために時間を作り相談にのってくれているかもしれませんね。しっかりと、時間を頂いたことについてお礼の旨を伝えましょう。

③教えてもらったことについてのお礼を記す

OB・OG訪問で先輩から教えてもらったことについて、どのように感じたかを伝えます。何が印象に残っていて、それについて自分なりにはどう考えるようになったのかを示すとよいでしょう。

④将来への展望を記す

学んだことを基に今後自分はどのようにしていくつもりなのかを入れると、さらに感謝が伝わります。

⑤お礼でしめくくり、ご馳走になったことにもふれる

食事などをご馳走になることもしばしばあります。そんな時は、しっかりと文末に「P.S.」などを入れてかならず感謝を伝えるようにしましょう。

OB訪問お礼メールの返信への返信例文

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