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履歴書を郵送する際の基本マナー|添え状、封筒の書き方など

初回公開日:2016年12月01日

更新日:2020年08月14日

記載されている内容は2016年12月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

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書類選考・ES

志望企業へ履歴書の準備が済んだら、いよいよ提出ですね。封筒を選び、宛名を書くといった、郵送するときの注意点を知っていますか?せっかく心を込めて作成した履歴書、送り方一つで応募先に悪印象を抱かせてしまうことのないよう、ここで応募書類の郵送マナーについて基本をお伝えします。

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履歴書の郵送マナー

封筒選びの注意点・ポイント

企業研究をしたり、志望動機を練り上げたり、心血を注いで作った履歴書です。あなたの分身ともいえる履歴書を守るために最後まで気を抜かず、送付準備をしましょう。 まず封筒の大きさは、 履歴書を折りたたまずに入れることができるサイズを選びます。一般的に、A4サイズが折らずに入る封筒は、角1号(270mm×382mm)、角2号(240mm×332mm)、角形A4(228mm×312mm)の3種類です。 ポイント1:履歴書を入れる封筒は角形A4か角2号 A4サイズの用紙が210mm×297mmということを考えると、角1号はやや大きすぎ。角2号かA4サイズの縦型を使用するのが望ましいです。 一部の履歴書には履歴書を三つ折りにして入れられる長封筒が入っていますが、そもそも応募書類を折り曲げるのはマナー違反なのです。折られている履歴書は、人事担当者がファイリングするときやコピーをとるときに手間がかかってしまうからです。折らずに入れられるサイズの封筒であっても、履歴書をクリアファイルに入れるなどして折れないようにすることも大事です。 ポイント2:推奨される封筒の色は「白」 茶封筒はマナー違反ということではありませんが、白封筒よりも薄くて破れやすく、先方の手元に届いたとき他の郵便物の中で存在感も薄くなります。どうしても白封筒の方が目に留まりやすいでしょう。郵便番号記入欄は、ついていないものでも構いません。 ポイント3:紙質のよい封筒をえらぶ しっかり作成した履歴書が、郵送中に雨などで湿ったり、破れたりすることがないよう、ある程度の強度をもった紙質の封筒を選びましょう。 ポイント4:書類一式はクリアファイルに入れる 同じ理由で応募書類を保護するため、クリアファイルに入れます。揃える際には順番に気をつけましょう。 添え状/カバーレター(折らない) 履歴書(A3サイズは真ん中で二つ折り) 職務経歴書(折らない) その他の応募書類(折らない) この順番でおもて面を揃えてクリアファイルに入れ、折り目のない真っさらな書類を送り届けましょう。細やかな気配りは企業へのアピールにもなりますよ。

履歴書の添え状の書き方

添え状は応募書類を郵送する際に必ず、書類の先頭につけます。封筒の内容について簡潔に説明する送付状です。ビジネスの場面では必須のマナーですよ。あなたの学校名と氏名、なぜ書類を送付するのかを書きましょう。 添え状の書き方・例と、履歴書を入れる封筒の書き方については、イッカツマガジンの他の記事(※1)にも解説していますので参考にしてください。

添え状の書き方の注意点・ポイント

履歴書の封筒の書き方

封筒に宛名などを書くのは、中身を入れる前にしましょうね。書類一式は揃えたら、汚さないようによけておきましょう。応募する企業の正式名称、担当者の部署や氏名を間違えずに書けるように宛先をきちんと準備します。封筒の宛名は、応募者が採用窓口で挨拶をしているようなものですよ。 字の上手や下手は気にせず、丁寧に心をこめて手書きしましょう。使う道具は次のもの。 黒サインペン(宛名書き用) 赤ボールペンと定規、または「履歴書在中」スタンプ のり 鉛筆 消しゴム

履歴書の封筒の書き方の注意点・ポイント

郵送する際は、郵便局の窓口で

最後にもう一つ。応募書類にふさわしい切手を選んだり、間違いなく届くために送料を計算したり、郵送にはまだまだ注意しなければならないことがあります。 郵便局の窓口なら、持ち込んだ封書は正確に計測されるので料金を支払うだけです。切手に神経をつかうことなく「メールスタンプ」を貼ってもらえ、見た目もとても爽やかです。ぜひ窓口で発送することをします。 これで応募書類の提出完了です。おつかれさまでした。書類選考が通ったときのために、面接のイメージトレーニングをしておきましょう!健闘を祈ります。 他にも、面接の方法や履歴書の書き方などの就活の不安は新卒エージェントに相談してみるのもいいでしょう。

[参考資料]

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