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企業・エージェントにお礼を送る際の例文6選|エージェント3つ

転職ノウハウ

就職活動や転職活動を有利に進めるためには応募先企業や転職エージェントにお礼をすることは不可欠です。単に社会人としての常識というだけではなく、今後の就職活動や転職活動でさまざまなメリットがあります。今回は企業や転職エージェントにお礼をする際の例文を見ていきます。

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内定をもらった企業にお礼はすべき

内定をもらった企業にお礼はすべき

就職活動や転職活動を行っている皆さん、企業から内定はもらえましたか。もし、内定をいただいたという方がいましたら、お祝いを申し上げるとともに、あなたの未来が希望に満ちたものであることをお祈りいたします。 さて、内定をもらったら、内定先の企業にはぜひお礼を伝えましょう。お礼メールは今後に対する熱意を伝えることができるとともに、企業側のあなたに対する心証を良くすることにもつながるためです。

転職エージェント担当者にもお礼は必要

同時に転職活動を行う中で転職エージェントを利用していたという場合は、転職エージェントの担当者にもぜひともお礼をしましょう。これは社会人として、受けたサポートに対して感謝の気持ちを伝えることは常識であるとともに、仮に再び転職活動を行うことになった場合のことを考えると重要なことです。 特に後者については、きちんとお礼をしておいた方が次にその転職エージェントを利用する際の印象も良くなるでしょう。

企業・エージェントにお礼を送る場合の例文6選

それでは、具体的に内定先や応募先の企業や転職エージェントに対してお礼をする際に、どのような文面で感謝の気持ちを伝えれば良いのでしょうか。 現在では就活本や、就活・転職関係のサイトにお礼の際に使うことのできる例文集が多く載っています。しかし、中でもきちんと感謝の気持ちを伝えることができるものは、以下に挙げる6つの例文です。うち3つが企業向け、残り3つが転職エージェント向けですので、ぜひご活用ください。

企業に送る場合

ここでは、お礼の例文の中でも企業に送るうえで適しているものをご紹介します。 企業に送るお礼の場合は、単に内定をいただいたことだけではなく、面接をしていただいたことや多忙な中で担当者に時間を割いていただいたこと、そしてお礼を送る先の企業に熱意や誠意を伝える意味があるといえるでしょう。 内定をまだ得られていない場合は、お礼のメールを送ることで内定を得られる確率も高くなるため、おすすめです。

例文1:面接でのお礼を申し上げます

企業に対するお礼としてよく使われる文言が、「面接でのお礼を申し上げます」です。人事担当者が多忙な時間をやりくりして面接していただいたことにお礼を伝えましょう。 就活本や就活サイトでもおなじみの定型文であるため、単に使いまわすだけでなく独特のアレンジを施すことが重要といえます。そして、面接を受けた当日中に、なるべく早く送るようにすることが大切です。帰り道や帰宅直後に忘れることなく送るようにしましょう。

例文2:お忙しい中、有難う御座いました

先ほどの「面接でのお礼を申し上げます」と同じように、人事担当者が多忙な時間の中で対応していただいたことへの感謝の気持ちとして伝える文言です。こちらも就職活動や転職活動では一般的によく使われる定型文であるため、そのまま使うのではなくご自身の言葉で伝えるようにしましょう。

例文3:貴社で仕事をしたい気持ちが強くなりました

企業に送る場合

企業に対するお礼のメールは、面接と同じように応募先への熱意をきちんと伝えるチャンスでもあります。だからこそ、お礼のメールで使われる「貴社で仕事をしたいという思いが強くなりました」という文言はその意味で非常に重要です。 この文言を伝えることで人事担当者からの印象が良くなるだけではなく、応募先企業の内定者に欠員が出た場合に、繰り上げという形で内定をもらえる可能性も出てきます。

転職エージェント担当者に送る場合

転職エージェント担当者に送る場合

転職活動でのお礼メールは転職エージェントの担当者に対しても送ることが大切です。転職エージェントの担当者は日ごろ転職活動を有利に進めるうえで手取り足取りお世話になっている存在であるため、機会に応じてお礼をするべきといえます。転職エージェントの担当者も人間ですので、今後ともきちんとお礼をしておけば何かと力になってくれるでしょう。

例文4:ご多忙な中の面談、ありがとうございました

まず挙げられるのが、転職エージェントで最初に面談をしていただいた後にするお礼で、「ご多忙な中の面談、ありがとうございました」といった書き方をします。 基本的に転職エージェントでは利用に先立って初回面談をすることが一般的です。そして、面談直後にお礼をすることで担当者にサポートへのモチベーションを持ってもらえる効果があるものといえるでしょう。忘れがちですが、転職活動への熱意を伝える意味でも重要です。

例文5:役員面接の件、力不足で申し訳ありません

転職エージェントを利用しているからといって、スムーズに内定を得られるとは限りません。中には面接に落ちて不採用になることもありますが、面接に落ちた場合でも上記のような言葉で転職エージェントの担当者にはきちんとお礼をしましょう。 不採用で落ち込んでいるのは担当者も同じであるため、きちんとお礼をすることで担当者のモチベーションが高くなるうえ、今後より厚いサポートを受けられるためです。

例文6:サポートいただき誠にありがとうございました

転職エージェント担当者に送る場合

転職活動の末にめでたく企業から内定をいただいた際には、ぜひとも「サポートいただき誠にありがとうございました」といった言葉でお礼の気持ちを伝えるようにしましょう。転職エージェントの担当者もこの言葉によって今までの苦労が報われたという気持ちになるためです。 加えて内定時にお礼を伝えることで、今後再びその転職エージェントを利用する際も強力なサポート役として力を貸してくれることにもつながるでしょう。

人気を集める転職エージェント3つ

転職活動に対するハードルが低くなってきている現在、多くの転職エージェントが活動しています。中でもおすすめなのが、以下にご紹介するマイナビエージェントとdoda(デューダ)、ビズリーチです。

1:マイナビエージェント

就職活動でおなじみの株式会社マイナビが運営している転職エージェントです。数多くある転職エージェントの中でも比較的求人数も多いうえ、第二新卒などといった20代の転職サポートが手厚いことで評判があります。このため、新しい業界を目指したい方にとっても非常におすすめです。 なお、マイナビが運営しているものにマイナビ転職もありますが、こちらの場合はあくまでも転職サイトであるという点に注意しましょう。

2:doda

doda(デューダ)は転職エージェントの中でも、業界最大手のリクルートエージェントに次ぐ人気の高さを誇ります。こちらもマイナビエージェントと同じように求人数の多い特徴があるほか、キャリアコンサルタントによる面接対策や履歴書対策といった実質的なサポートが質的に充実していることで有名です。

3:ビズリーチ

ビズリーチは転職エージェントの中でも有料会員登録が必要ですが、現在よりもさらにキャリアの高い職場を目指すということであればおすすめです。有料会員登録して利用できるからこそ、他の無料登録できる転職エージェントに比べてよりきめ細かいサポートが期待できます。 なお、登録料は年収750万円以下を目指す場合が3000円、年収750万円以上を目指す場合は5000円です。

お礼を伝えると内定の確率が上がる

今回は就職活動や転職活動の中で企業や転職エージェントに対してお礼を伝えることの大切さについて見てきました。単に社会人としての礼儀を示すというだけではなく、内定の確率を上げたり、転職エージェントからより厚いサポートを受けたりするといったメリットがあるため、きちんとお礼をすることは重要です。 企業などへのお礼は割と忘れがちであるため、今後のことも考えてきちんとやっておくようにしましょう。

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就職活動や転職活動では企業や転職エージェントに対してお礼を伝えることのほかにも、面接のお礼メールの書き方も重要です。また、転職エージェントを活用するということであれば、電話面談の方法も知っておくと良いでしょう。 就職活動や転職活動を有利に進めるうえでは、以下の関連記事も役立ちますので、ぜひともご活用ください。

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