「ご連絡まで」の意味と使い方・敬語・返信の仕方｜メール

似ている言い方として「ご連絡までに」という文言を使うこともあります。言い方が「まで」と「までに」という違いがありますが、使い方や意味には特に違いはありません。「ご連絡までに」は、「ご連絡まで」と同じような使い方をして大丈夫です。 他にも、「ご報告まで」と似た言い方で「ご報告までに」というのもありますが、「ご報告まで」と同じような意味合いで使うことができます。 「までに」で文を終えても、丁寧な言葉遣いにはなりませんので、「ご連絡まで」と同じで、目上の人やお客様に対して使うのは避けましょう。

「ご連絡まで」という文言は、文末を「まで」という言いきりの形で終えているため、丁寧な印象を与えないという理由から、同僚やお互いをよく知った相手に対してのみ使用するものとして紹介してきました。 しかし、お客様や上司に対して、メールや文章で、とにかく早く連絡を取らなければならない時もあります。そのような時、「ご連絡まで」を丁寧な言い方をするには、どうしたらいいのか説明していきます。

「ご連絡まで」という言いきりの文ではなく、語尾まできちんとつけると丁寧な印象になります。「～申し上げます」「～いたします」というような丁寧な語尾で文を終えるようにしましょう。 例えば、「ご連絡申し上げます」「取り急ぎご連絡いたします」このように、語尾まで書くようにすると、丁寧な印象になります。他にも「取り急ぎご案内申し上げます」という言い方もすることができます。

さらに丁寧な言い方をしたい時は「取り急ぎ」という言葉を「まずは」と言い換えます。そうすることによって、やわらかくフォーマルな印象になるので、取引先の方に使っても嫌な印象は与えません。 「まずはご連絡のみにて失礼します」「まずはご連絡のみ申し上げます」という言い方をすることによって、上司やお客様に対しても使用できる文言になります。

「メールや文章で、とにかく急いで要件を伝えました。用件のみの簡潔な連絡になってしまって申し訳ありません。」という気持ちを一緒に添えることで、こちらの気持ちが伝わる丁寧な文章にすることができます。 たとえば「用件のみにて失礼いたします」「まずは確認のみの連絡になります。よろしくお願いします。」という文言にすることによって、こちらの申し訳ないという気持ちを伝える言い方になります。

「ご連絡まで」「ご報告まで」という言い方と同様に、急いでお礼を伝えたい時「お礼まで」という言い方は正しいのでしょうか。 お礼を早く伝えたいときに「取り急ぎお礼まで」という言い方は一般的ではありません。お礼は、たとえ急いでいたとしても、省略して伝えるものではありません。お礼の気持ちを伝えるために連絡をしたのであれば、本文でお礼を述べた後、「まずはメールにてお礼申し上げます」「まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます」という文言を文末につけると丁寧な言い方になります。

それでは、自分が「ご連絡まで」というメールをもらったら、どのように返信をしたらよいのでしょう。 「ご回答お願いします。」「ご連絡お願いします。」という文言が入っていない場合は、特に返信をする必要がないという見解が一般的です。しかし、メールが届いたのか、文章を見てくれたのか、送信者を安心させるためにも、返信はした方が丁寧です。 その時は、「確認いたしました」「承知いたしました」という返信があると、相手も安心できます。よく使われる「了解しました」という文言は、同僚もしくは目下の相手に使うものなので、使う際には気を付けてください。