「ご連絡まで」の意味と使い方・敬語・返信の仕方｜メール

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それでは、「ご連絡まで」と「ご報告まで」の文言の意味はどのように違うのでしょうか。 まずは「連絡」と「報告」の意味の違いを説明します。 「連絡」というのは、「これからのことを伝えること」です。一方「報告」は、「すでに完了したことを伝えること」です。たとえば、会社に遅れてしまうという時は、これから起こることなので「連絡」です。そして、行った仕事の結果を伝える時には「報告」です。 「ご連絡までに」という文言を使用する時は、会議の日時変更を伝えたり、これから行う仕事内容を伝えたり、この先のことについて伝える時は「ご連絡までに」を使います。 「ご報告までに」という文言を使用する時は、プロジェクトの成果やトラブルを対処した結果などを伝える時は「ご報告までに」を使います。 似ている言葉ですが、正しく使い分けて使用することができると相手にきちんとした印象を与えることができます。

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ビジネスシーンにおいて、メールや文章でのやり取りをする場面は多いです。しかし、パソコンに向かって仕事をしていると相手の顔が見えません。とはいえ、やはり相手は人間なので、仕事を円滑に進めるためにも、正しいマナーの言葉遣いをすることが大事です。 まずは「ご連絡まで」という言葉を正しく使うことで、忙しいさ中でも、不快な印象を与えることなく用件を伝えることができます。正しい言葉遣いができる人は、信頼ができるという印象を与えます。逆も然りなので、些細と思われる言葉遣いでも、相手を意識して使えるとコミュニケーションも円滑です。 正しい言葉遣いで、ビジネスパートナーと円滑に仕事を進めていきましょう。