「ご迷惑をおかけします」の意味と使い方・類語・敬語・漢字

お仕事中に失礼いたします。経理部の田中花子です。私事で恐縮ですが4月1日より産休に入らせていただく事となりましたのでご連絡いたします。 復帰予定はは平成30年5月20を予定しております。産休中は山田たかこさんに引継ぎをお願いしておりますので、御用の際は山田たかこさんへご連絡いただきますようお願いします。 最終勤務日は3月15日なので現在の業務について何かございましたら その日までにご連絡をいただけますと幸いです。 産休期間中は皆様には何かとご不便ご迷惑をおかけしてしまいますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。メールにて恐縮ですが取り急ぎ出産休暇のご挨拶を申し上げます。

挨拶やメールなどで「ご迷惑をおかけします」と言われた場合はどのような返信や返答をすればよいのでしょうか。ここではそんなご迷惑をおかけしますに対する返答や返信の仕方について説明していきます。

相手は申し訳ないという気持ちから「ご迷惑をおかけします」とお詫びしています。こうした場合は今後もお互いに良好な関係で居たいと考えているので、相手の意向を汲み取り謝罪を受け入れましょう。お詫びの言葉を聴いた後はあとを引くような返答や返信は相手を責めているように感じるため返し方には注意が必要です。

では相手から「ご迷惑をおかけします」と言われた場合、どのような返し方をすればよいのでしょうか。無難な返し方は「お気になさらないでください」や「問題ありませんのでお気になさらずに」と返答するのが一番無難です。できる限り相手を労り相手を責め立てないような表現を心がけましょう。

してはいけない返答は「これも経験ですね。」「仕方ないですね今回だけですよ」「あの件はこうした方がよかったのではないですか」などの返し方は良くないのでやめましょう。 このように返答する事で相手は気にしてしまい、さらに相手を追いつめてしまうのでできるだけこうした表現は避け、無難に自然な形でお詫びを受け入れる返答をするように心がけるのが一番です。

今回はご迷惑をおかけしますの意味と使い方や類語・敬語表現や実際に使う際の例文を紹介してきました。ご迷惑をおかけしますには相手に対して「不利益や不快感を与えたり負わせてしまう」意味を持っているため、相手に迷惑をかけることを前提で使用する言葉だとわかりました。 使う時は言葉をしっかり選んで使わないと相手を不愉快な気分にする可能性があるため、慎重に言葉を選んで使う必要がある事がわかりました。ご迷惑をおかけしますを使用する場合は類語表現を使うことで相手への印象を変える事ができるので、使う場面に合わせて適した使い方をしていく事が大事です。 今まで間違った使い方をしていた方はこれから正しい使い方を身に着けて、相手との関係を良好に保つためにしっかりと活用していきましょう。