「ご報告させていただきます」の意味と使い方｜シチュエーション別の例文も紹介

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「ご報告させていただきます」は、少し言い方を変えるだけで相手に与える印象が変わります。「ご報告させていただきます」を別の言い方で表現する3つの方法について確認してみましょう。

「ご報告いたします」は「ご報告させていただきます」に近い意味の表現で、ビジネスシーンでも使える言い回しです。 大きな違いはありませんが、「ご報告いたします」よりも「ご報告させていただきます」の方が丁寧な表現となります。

「ご報告します」は目上の相手にも使える言い回しです。しかし、「ご報告させていただきます」よりもくだけた表現であるため、身近な上司などに限って使うことをおすすめします。

「ご報告申し上げます」は、非常に丁寧でへりくだった表現です。相手に敬意を払うシーンで使われますが、堅苦しい印象を与えるため、口頭よりも書き言葉で表現する方が適切と言えるでしょう。

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次に、「ご報告させていただきます」を英語で表現する時のフレーズについて解説します。ここでは3つの英語表現を紹介するので、ビジネス文書などを作成する際の参考にしてください。

“I report about the debate.” （討論について報告します。） “I report on the accident.” （事故について報告します。） I report about/of/onは、「～について報告します」という意味の英語表現です。

“This is a report on business.” （これは業務に関する報告です。） “We make a report of group discussion.” （分科会について報告します。） Report of/onは、「～についての報告」という意味を持つ英語表現です。

“I will report the details to you tomorrow.” （詳細は明日報告します。） 「ご報告させていただきます」を英語で表現する時は、report the details toを使うこともできます。

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仕事をする上で、上司や取引先とコミュニケーションを取る時に「ご報告させていただきます」を使うシーンは多いでしょう。 この記事で紹介した「ご報告させていただきます」の正しい使い方を参考に、目上の人に敬意を払った表現を心掛けましょう。