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車の名義変更に必要な書類・書類の入手方法/書き方・手続き方法

更新日:2020年11月15日

社会人常識

車の名義変更に必要な書類は、運輸支局や市町村、所轄の警察署などから集めなければなりません。一部はダウンロードして利用することもでき、関係書類を自分で集めて運輸支局に申請することで車の名義変更はそんなに難しくなく行うことができます。

所有者と使用者が違う名義で使用者の名前の変更時は記載事項変更という手続きになり必要書類は使用者の発行日から3ヵ月以内の戸籍謄本と車検証、業者に依頼する場合には使用者の認印の押印がある委任状の書類が必要です。

所有者と使用者が違う名義で所有者の名前の変更時

所有者と使用者が違う名義で所有者の名前の変更時は前の所有者が用意する書類として印鑑証明書所定の用紙に実印を押印した譲渡証明書、新しい所有者が用意する書類として印鑑証明書や第1号様式の申請書と車検証、手数料納付と自動車税・自動車所得税申告書、業者などに依頼する時はその他に委任状や戸籍謄本、その他住所変更がある場合は新たな住所の住民票も必要になります。

所有者が別で使用者だけの名義変更時

所有者が同じで使用者だけの名義変更を業者に依頼するときは新しい使用者の住民票、新しい使用者の委任状、所有者の委任状、車検証、新しい使用者の車庫証明書の書類が必要です。新しい使用者が自分で使用者だけの名義変更を行う時は業者に依頼する書類の他に第一号様式の申請書や手数料納付書、自動車税・自動車所得税申告書の書類がプラスされます。

印鑑証明の取り方

印鑑証明書は本人でも代理人でも登録している市町村に申請でき取得することができます。 本人が取るときには印鑑登録カードか住民基本台帳カード、あるいはマイナンバー制度による個人番号カードを持参し、印鑑登録証明書交付申請書に必要事項を記入し窓口に提出することで取得できます。 市町村によってはパスポートや運転免許証などでの本人確認や代理人が手続きする場合、委任状が求められることもあります。 また住民基本台帳カードや印鑑登録カードをマイナンバーの個人番号カードに統合することにより、窓口だけでなく市の自動発行機や最寄りのコンビニで発行することができる市町村もありますので利用したいときには問い合わせることが必要です。 また市町村によっては郵送による申請と返信用封筒を入れることで郵送にて受け取ることができるところもありますが、市町村により違いますのでネットや電話により確認することが必要です。

委任状の取り方

車の名義変更を行うには委任状が必要となります。委任状は様式が決まっており運輸支局の用紙販売所で委任状の書類を入手するか陸運局などのホームページなどからダウンロードすることができます。 委任状の書類は共通ですが名義変更の手続き書類を誰が持参するかによって書き方が違います。 新所有者が申請に行く場合の書類の書き方は、委任者欄に現所有者の実印が押印され、受任者欄に新所有者を記入します。 旧所有者が申請に行く場合の書類の書き方は、委任者欄に新所有者の実印が押印され、受任者欄に旧所有者を記入します。 業者などが申請に行く場合の書類の書き方は、2つある委任者欄の片方に現所有者の実印が押印され、もう一方の欄に新所有者の実印が押印され、受任者欄には業者など委託された人を記入します。

戸籍謄本の取り方

戸籍謄本の書類を取る方法として、直接市町村の窓口や出張所などで申請する方法と、郵送で取寄せる2つの方法があり、申請書はほとんどの市区町村ではネット上から申請書と具体的な記入例をダウンロードできますので、事前に申請書に記入し持参することもできます。 市町村の窓口や出張所などに申請書類を提出する場合には本人確認のために運転免許証やパスポートなど写真入りの身分証明書、またこれらの証明書を持っていない人は、健康保険証でも可能です。 郵送による場合には申請書類をダウンロードし、本人確認できる運転免許証などのコピーや切手を貼った返信用封筒、発行枚数に応じた手数料の定額小為替など関係書類を郵送します。 しかし本人でない人が戸籍謄本を取りに行くときは個人情報保護法の関係で、正当な理由とそれを証明する市町村にある委任状の書類がないと取得することができません。

車庫証明書の取り方

車庫証明書は本人が申請する方法と、業者などに依頼して申請する二つの方法があります。 車庫証明書の申請に必要な書類は、自動車保管場所証明申請書1通、保管場所標章交付申請書1通、所在図および配置図1通が必要になります。 車庫が自己所有の場合は保管場所使用権原疎明書面車庫、他人所有の場合は保管場所使用承諾証明書の権原書面どちらかが1通必要となります。 本人が車庫証明を申請するためには自動車の保管場所を管轄する警察署で申請書類を手に入れ、また都道府県の警察署のホームページなどからダウンロードにより関係書類を作成し申請することができます。また一般的には業者にも常備されており業者から申請書類を手に入れ申請することもできます。 また業者や家族などに書庫証明の申請を依頼する場合には委任状が不要ですが訂正などがある場合には本人の訂正印が必要になります。

車の名義変更に必要な書類の入手方法

車の名義変更のために必要な書類は第1号様式の申請書と自動車税・自動車取得税申告書、車の譲渡証明書 、発行日から3ヵ月以内の旧所有者の 印鑑証明書と新所有者の 印鑑証明書、車検証 と新使用者の 車庫証明書 、手数料納付書の書類が必要になり、申請する人に応じた旧所有者の 委任状や新所有者の 委任状などの書類 が必要になります。 運輸支局で取得できる書類には申請書や手数料納付書、譲渡証明書や新旧所有者の委任状があり、自動車税・自動車取得税申告書は運輸支局に隣接している税事務所で取得できます。 市町村役場では印鑑証明書、管轄の警察署で新使用者の車庫証明書の書類を入手することができます。

ダウンロード書類の注意点

車の名義変更など手続きに必要な書類をダウンロードし利用することができます。市町村や管轄の警察署などに提出書類は家庭用のインクジェットプリンターで印刷し利用することができます。 しかし陸運局で取得する書類で車検証の申請書はレーザープリンタかオフセット印刷機で印刷した書類しか利用することができませんので関係する書類をダウンロードする時に注意することが必要です。

書類提出は陸運局から運輸支局に変更

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初回公開日:2018年03月09日

記載されている内容は2018年03月09日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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