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社外向けの顛末書の書き方・おすすめテンプレート・例文

更新日:2024年01月30日

書類の書き方

社外向け顛末書の書き方が知りたい!そんなときは迷わずこの記事を読んでください。顛末書と始末書のちがいから、社外向け顛末書の捺印方法、もしも社外向け顛末書を紛失してしまったときの裏技まで、社外向け顛末書のイロハをとことんご紹介します。

社外への顛末書を紛失した場合の対処法ですが、落ち着いてください。まずそもそも会社のパソコンのなかに保存してあるはずです。それを活用します。自分で会社にもどって印刷する時間がないときは、会社に電話をしてセブンイレブンのネットプリントに登録してもらいましょう。 そしてそこに社外向け顛末書をアップロードしてもらい、コピー用のセキュリティーナンバーを作成して送ってもらいます。あとはそれをもってセブンイレブンにいって、コピー機を使用し、セキュリティーナンバーを入力してアップロードされている社外向け顛末書を印刷します。 ここで気をつけなくてはいけないのが、書式が潰れてしまう可能性が高いということです。なぜかは分かっていませんが、作成したままの書式で出てくることが少ないです。それだけ注意して、紛失した分を補ってください。

社外向け顛末書の印鑑の正しい位置

社外向け顛末書の印鑑の正しい位置はいったいどこでしょうか。ご存知の方はいらっしゃいますか。ほとんどの方が知らないこととおもいます。それでは、社外向け顛末書の印鑑の正しい位置をご紹介します。

押印

印鑑を押す市は、自分の名前の書いたすぐ後ろになります。斜めになったり、字と被ってしまったりしないように気をつけて捺印してください。 印鑑が歪んでいると文書そのものがどこか情けない、体裁の悪いものになるので注意が必要です。また、「シャチハタ」印鑑は使ってはいけません。ちゃんと朱肉を使用して押す印鑑を使いましょう。もし朱肉が擦れてしまったり、印鑑が歪んでしまったら、面倒でも顛末書をもう一通刷って、押し直した方が良いです。 とくに社外向けなのでそういった細やかな配慮が必要で、大切になってきます。

社外への顛末書の封筒の書き方

社外への顛末書の封筒の書き方はご存知ですか。顛末書なんてなかなか書くことになりませんし、なっても社外に送る、なんて事はめずらしいので戸惑う方がおおいのではないでしょうか。 まず用意しなくて藍家無いのが、白の二重になった封筒です。これに宛名など必要なことを書いていきます。それでは、つぎに宛名などの書き方をおさらいしておきましょう。

宛名など

宛名などの書き方です。書き方は縦書きで、左上に切手を貼り、右上に郵便番号です。郵便番号の末尾から一文字開けたところから住所を書き始めます。 担当者に役職がある場合は四文字以内の役職名なら、名前の上に書きます。四文字以上の役職名なら、名前の右横に、住所の間に小さい字で書き添えます。 中央の名前はハッキリと大きくかくのが良いでしょう。

社外向け顛末書は丁寧に

社外向け顛末書は、社内向けより丁寧に書かなくてはいけません。しかしなによりも簡潔に分かりやすく書くことが重要となってきます。 自分のノートやメモに事の顛末を時系列順に並べて書いて、下書きをしましょう。そして一度顛末書を作成したら上司に確認をしましょう。 このような手間ひまをかけてこそ、社外にだせる顛末書ができあがります。

初回公開日:2018年03月01日

記載されている内容は2018年03月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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