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「迅速な対応」の意味・使い方・読み方・類語|メール/上司

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皆さんこんにちは、今回は「迅速な対応」の意味・使い方・読み方・類義語と題して、「迅速な対応」という言葉の正確な意味合いや用法、その類義語、またさまざまな場面での用例についてご紹介します。ぜひ「お役立ち情報」としてボキャブラリーにピックアップしてみて下さい。

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「迅速」の意味

「迅速」という言葉の意味は「物事やタスクをきわめて早くこなすこと」や「物事の進行がきわめて早いこと・はかどっていること」、また「すみやかに行動を起こすこと」などと言い、一般的に「迅速な対応」と言われる場合は「きわめて仕事を早くこなすこと」という意味合いで使われます。 主に仕事をする場合では、この「迅速な対応」というのが日常的な行動に課される形で認められ、「何をするにも早く、正確にこなすこと」という標語が設けられる場合が多く見られます。 「何でも物事を早くこなすこと」というのはまるで美徳のように言われますが、この「迅速な対応」という言葉の意味には「ただ早く物事をするだけでなく、丁寧に仕事をし、その成果をより引き上げること」というベターな成果を目指す言葉として使われます。

「対応」の意味

「対応」という言葉の意味は「○○と○○が対応している」や「2つの物事や仕事が他のそれらに対応していること」、また「特定の物事や仕事に向き合うこと・その仕事に携わること」などを言い、一般的には「特定の物事や仕事に関わること・それをすること」を言います。 「迅速な対応」という言葉を見ればわかりますが、「迅速」や「早急」なの副詞表現とよく掛け合わせる形で使われますが、「仕事に関わること」を念頭に置いた上で「早く対応すること」と使われやすく、この場合の「対応」の意味には「仕事を終わらせること」のを強く訴える姿勢が見られます。

「迅速な対応」という言葉が使われる場面

先述のように、主にビジネス上ではこの「迅速な対応」という言葉が頻発して使われやすく、どんな仕事でも正確かつ早くこなすことが義務づけられます。その場合でも「ただ早く仕事をこなすだけでなく、その仕事を正確に丁寧にすること」という、仕事をする上で当然の姿勢を言う場合が多くあり、「迅速な対応」の意味合いには「正確にすること」も含まれます。 また仕事上での用語だけでなく、主に「迅速な対応」という言葉は日常においても普通に見られます。この場合でも「ただ早く物事を終わらせる」という意味合いだけでなく、「その物事を正確に、かつ丁寧にすることによってベターな成果を引き出すこと」を念頭に置く場合が多いです。

「迅速な対応」の意味と使い方

「迅速な対応」の意味と使い方

「迅速な対応」の意味は先述のように「きわめて早く、正確にその仕事を終えて、従来の成果よりもさらに大きな成果を獲得すること」を言います。これは主に仕事上での専門用語としてだけではなく、日常生活においても頻繁に使われ、その場合でも「物事を丁寧かつ正確に、さらにそのことを早く終わらせる」という意味合いをもって使われます。 そもそも「迅速」という言葉の意味には「すみやかに物事を終わらせる」という、「あまり手間をかけずにその物事をし終える」という意味合いがあり、この場合の「手間取らない」という意味は「他の物事に注意をそらさず、まっすぐにそのことだけをする」といった集中力を引き上げることを言います。 その意味合いをもって言えば、「ただ早く終わらせず、正確かつ丁寧に仕事をする」という、集中してその物事をこなすという背景がうかがえてきます。

ビジネスでの「迅速な対応」の使われ方

ビジネス上で「迅速な対応」という言葉が使われる場合は、たいてい「正確に仕事をすること」と「丁寧に仕事をすること」、そしてなおかつ「その仕事をきわめて早く終わらせること」という三拍子の意味合いで使われる場合がほとんどです。 ただ早く仕事を済ませるのであれば、その仕事に集中しないでも、いい加減に終わらせることは可能で、そうしたいい加減・あいまいな仕事の済ませ方を望んでいることは仕事上においてありません。 そのためこの場合の「迅速な対応」という言葉の真意には、「早く終わらせるのは当然で、その早く仕事をするための集中力を高めよ」という、社員各自の仕事に対する姿勢の補強を図る言葉として受け取られます。

メールでの「迅速な対応」の使われ方

メールでの「迅速な対応」の使われ方

ビジネスメールやプライベートでのメールを問わず、この「迅速な対応」という言葉を用いた表現は非常に多くの場面で見られています。「何かできごとが起きて、その物事に対する処置や対応を急ぐとき」などには必ずと言ってよいほど、この「迅速な対応」という言葉やそれに準じる言葉をもって相手に伝えられます。 ・受験の準備を、迅速な対応をもってし終えてください。 ・入社式に間に合わすために、書類選考を迅速な対応で済ませてください。 ・迅速な対応をもって、何事にも対応してください。 ・楽器の調達を、迅速な対応をもって行なってください。 「これからしよう」という場合や、この先にあるイベントやタスクに間に合わせる形で「迅速な対応」という言葉が使われます。そしてこの場合でも「ただ早くそれをするだけ」ではなく、「正確にそのイベントやタスクに対応できるよう、ことを慎重に運ぶ」という姿勢が求められます。

社内での「迅速な対応」の使われ方

社内での「迅速な対応」の使われ方

ビジネス上では常にいろいろな仕事が飛び交うため、この「迅速な対応」という言葉がその要所で使われるのは誰でも納得できるでしょう。その場合でも主に「対応すること」を念頭に掲げた「迅速さ」が求められますので、会社内外における「対応の場面」ではこの「迅速な対応」という言葉が頻用されます。 ・この書類作成は、迅速な対応をもって臨んでください。 ・今度の入社式への準備は、今から迅速な対応をもってしなくては間に合いません。 ・迅速な対応をもて、先方にこれらの書類を回してください。 ・プリントを迅速な対応で行なってください。 ・接客では迅速な対応が必要です。 このようにビジネス上では「あらゆる対応の場面」がありますので、この「対応する場面」では必ずと言ってよいほど「迅速さ」が義務づけられます。この場合の「迅速な対応」の意味合いにも、「正確かつ丁寧に、物事への対応を早くすること」が含まれます。

日常での「迅速な対応」の使われ方

先に少し触れましたが、この「迅速な対応」という言葉は日常(プライベート)の多くの場面でも使われます。ただそのまま「迅速な対応」という言葉をもって使われることは少ないですが、それでも「迅速な対応」と同じ意味合いを持つ別の言葉をもって、物事を迅速にすることを伝える場合は多いです。 ・迅速な対応をもって、○○大学の受験勉強の準備をしよう。 ・早急に(迅速な対応をもって)ビジネス書類を作成しよう。 ・すぐに(迅速な対応をもって)レシピを作ろう。 ・とにかく早く(迅速な対応で)自転車を買いに行こう。 このように「迅速な対応」という言葉が別の言葉に置き換えられ、「すぐに○○しよう」という場合によく使われています。

敬語での「迅速な対応」の使い方

敬語表現では「迅速な対応」という言葉が使われることはまず少ないです。「迅速に○○してください」という表現は、特に個別宛てのメールなどでは見られますが、ビジネス上などでの公式な場面においては、「迅速な対応で○○してください」と言うと相手への非礼に当たります。 この場合は「早急に」や「早々に」、また「早速」などと言葉が置き換えられ、表現そのものが変えられて表現されます。 ・早急に折り返し、お電話をさせていただきます。 ・早々に、ご提示いただきました案件に対応させていただきます。 ・それでは早速、事業計画案をご提出させていただきます。 このように「早急」、「早々」、「早速」といった別の言葉に置き換えられて表現される上で、「迅速な対応」という言葉の基本的な意味合いを相手へ表明します。

尊敬語での「迅速な対応」の使い方

先述での「迅速な対応」の敬語表現例を踏まえた上で、尊敬語で相手に伝える場合はどうするのか。尊敬語というのは「目上の人や司に当てて敬意を示して言う敬語表現」であり、ビジネス上では最も使われる敬語表現の1つとなるでしょう。 ・早急に(迅速な対応をもって)書類作成をさせていただきます。 ・可能な限りで早期に(迅速な対応をもって)、事業計画を打ち立てます。 ・その案件につきまして、迅速に行動に移らせていただきます。 ・早々に報告書を作成させていただきます。 このように、「迅速な対応」という意味合いを持つ別の言葉で表現されることが多いですが、尊敬語で言う場合は「自分より相手の立場が上位にあること」を踏まえて言うため、「迅速に行動するのが自分であること」をあらかじめ表現しています。そのため、自分の行動に当てて「迅速な対応を心がける」という言い方は非礼には当たりません。

謙譲語での「迅速な対応」の使い方

謙譲語での「迅速な対応」の使い方

謙譲語というのは「相手の立場や自分との関係性を問わず、自発的に自分の立場・姿勢を低めて敬意を示す表現」を意味します。この場合でも相手を立てて言うため、「迅速な対応」という言葉をそのまま「自分宛て」に使うことはできます。 ・微力ながらも、その案件につきまして早速ご対応させていただきます。 ・できるだけ早い時期をプラン立てし、そのお仕事に就かせていただきます。 ・早急に書類作成させていただきます。 ・迅速な対応をもって、わたくしどもが請け負わせていただきます。 このように、謙譲語で言う場合でも尊敬語の場合と同じく、「迅速な対応」をするのが自分であることを相手に打ち明け、その表現をもって「早々に仕事を終わらせる」という旨を相手へ伝えられます。

丁寧語での「迅速な対応」の使い方

丁寧語での「迅速な対応」の使い方

丁寧語というのは「不特定多数の人々に敬意を示す敬語表現」で、主に「です・ます口調」によって公式な場面や情報メディアに公表される、尊敬語にも謙譲語にも認められる敬語表現を意味します。 ・迅速な対応をもって仕事に当たらせていただきます。 ・迅速にご対応させていただきます。 ・ご連絡は迅速な対応をもってさせていただきます。 ・早急にご連絡いたします。 ・迅速な対応によって、それへの解決を図って参ります。 このように公式掲載される情報や言葉になりますので、伝える相手が不特定多数ということもあり「特定の人物に対する非礼」ということはありません。そのため、丁寧な言葉や口調をもって「迅速な対応」という言葉はそのまま使用される場合が多いです。

命令調での「迅速な対応」の使い方

命令調での「迅速な対応」の使い方

この場合は特に「上司から部下へ仕事を命令される場面」で使われ、その際に「仕事を早く済ませること」を伝える際に「迅速な対応」という言葉がそのまま使われます。 ・Aプランに関する書類作成を迅速な対応をもってしなさい。 ・迅速な対応をもって、○○企業さまに書類を送付してください。 ・会議プランを迅速な対応で進めてください。 ・今度の土木建設に関する施工工事を、迅速な対応で進める必要があります。 このように、上司から部下に命令される場合は特に表現に遠慮する必要がないため、そのまま「迅速な対応」という言葉が使われます。基本的にはこのように表現されますが、それでも「迅速な対応」という言葉は少しお堅い表現となるため、この場合でも「早急に」や「早々に」といった伝えやすい言葉に置き換えられる場合もよく見られます。

「迅速な対応」の類義語

「迅速な対応」の類義語

日本語には全てる義後と対義語というものがあり、その言葉の意味合いと近い言葉・全く正反対の意味を持つ言葉、というように分類されます。この類義語や対義語をワンセットで覚えることで、1つの言葉を覚える際にも多角的な理解が求められます。 ・早急の行動 ・すみやかな対応 ・素早い処置 ・いち早い行動 ・スピーディな対応 ・要領のよい行動 ・効率的な行動 ・一にも二にもない対応 ・さっと ・すぐに ・直球的な行動 ・直接的な対応 ・ストレートな行動 ・早々の対応 ・迅速な行動 ・すばやい行動 他にもありますが、一般的にはこれらの言葉や表現が使われます。どの言葉にも「素早く行動し、正確にそのタスクに見合った対応をすること」という意味合いが含まれます。

「迅速な対応」の対義語

「迅速な対応」の対義語

類義語があれば対義語もある、ということで、この「迅速な対応」という言葉の対義語(反対の意味を持つ言葉・表現)もきちんとあります。 ・だらしない行動 ・だらしない対応 ・鈍い行動 ・鈍い対応 ・粗略な対応 ・不精な行動 ・底抜けの対応 ・当ての外れた対応 ・不格好な対応 ・いい加減な対応 ・緩慢な行動 ・緩慢な対応 ・手緩い対応 ・手ぬるい対応 ・締まりのない対応 ・与太った行動 ・当てずっぽうの行動 ・場当たりな対応 これらの言葉が「迅速な対応」の対義語として並びますが、どの言葉にも「いい加減さ」や「目的に見合っていない行動・対応」という意味合いが含まれます。

「迅速な対応」の別の言葉での表現例

「迅速な対応」の別の言葉での表現例

「迅速な対応」の類義語でご紹介しましたが、「迅速」という言葉と似寄った意味合いを持つ言葉をもって表現することで、この「迅速な対応」を別の言葉によって表現することができます。 ・彼は実に目的へ向けてスピーディに動きます。 ・彼女の行動は実にすみやかな対応です。 ・彼らの言葉遣いや行動は、実にいち早い解決に結びつきます。 他にもいろいろな例がありますが、基本的にはこのように「迅速」という言葉と同義語の言葉をもって表現され、あとは文章や口語内容の整理をすることによって「迅速な対応」の意味合いが表現されます。

上司への「迅速な対応」の使い方

上司への「迅速な対応」の使い方

先述で少し触れましたが、部下が上司に対して「迅速な対応をよろしくお願いします」という言い方はタブーになります。そもそも「迅速な対応をしてください」という表現そのものが命令調を含む表現になりますので、この場合は部下から上司に命令している図にもなりかねません。 ・ご都合がつく限りでかまいませので、できるだけ早々のご連絡をお待ちしております。 ・なるべく早くのご対応をいただければ幸いです。 ・早急のお取り計らいを感謝申し上げます。こちらの方につきましても、よろしくお願いします。 このように「迅速な対応」という言葉は使わず、必ず別の表現によって「早くしてください」という旨を伝えてください。どうしても「早くしてほしい旨」を伝えたい場合であれば、最後の例文のように、先に感謝を伝えておき、その後に「早くしてほしい」という旨を伝えると印象も悪くなりません。

部下への「迅速な対応」の使い方

部下への「迅速な対応」の使い方

上司が部下に「迅速な対応」という言葉を使う場合は、先述のとおり、そのまま使われる場合もあります。「迅速な対応」という言葉にはそもそも命令調の意味合いも含まれますので、上司が部下に命令することは一般的な流れに認められ、この場合の「迅速な対応」という表現はマナーにおいても普通に見られます。

「迅速な対応」の読み方

「迅速な対応」の読み方

「迅速」は「じんそく」と読みますので、「迅速な対応」はそのまま「じんそくなたいおう」となります。

依頼での「迅速な対応」の使い方

何か仕事や案件を依頼される際に、この「迅速な対応」という言葉が使われる場合があります。その場合でもこれまでにお伝えしましたように、上司から部下であればそのまま「迅速な対応」という言葉が使われ、部下から上司、または先方会社などに依頼する場合には、相手に対して非礼のないよう、あらかじめ表現を変えておくことが大切です。 ・先日、ご依頼させていただきました件につきまして、ご都合がつく限りで再度ご確認をお願いいたします。 ・先日、ご依頼させていただきました件につきまして、その後のご進展はいかがでしょうか。 ・依頼した件につき、できるだけ迅速にご連絡をください(上司から部下に対しての場合) ・ご依頼させていただきました件につきまして、早急のお手続きをいたしております。 このように場面や状況、また相手が変わることによって「迅速な対応」という言葉や表現も変わってきます。

お礼での「迅速な対応」の使い方

お礼での「迅速な対応」の使い方

お礼の手紙やメールにおいては「迅速な対応」という言葉がどんな場面でも使われています。これは、その手紙の送り主がその文面の主体になるため、その話題での場面設定や話の流れや経過を、その送り主によって自由に設定できるためです。 ・わたくしどもへの迅速な対応を心がけていただきまして、誠に感謝申し上げます。 ・早急のお返事をいただくことができたことを、誠に感謝いたしております。 ・早々のご返信を、誠にありがとうございます。 さまざまな文面によって「迅速な対応」という言葉が使われますが、お礼状などに見られる場合の「迅速な対応」という言葉の意味合いには、主に物事の経過について説明した上で感謝の意を述べることになるため、お礼状という形で始めから相手への敬意が示されることになります。

「迅速な対応」をする際のメリット

「迅速な対応」をする際のメリット

物事を素早く、的確にするスキルを身につけておくことによって、日常生活でも仕事上でも他人から「あの人はいつでも物事・仕事を早くこなすことができる」や「物事・仕事を正確にすることができる」といった好印象をまず与えることができ、その上で「迅速」という言葉の意味合いをもって、「物事や仕事を正確にするスキルがある」と認められます。 この「迅速な対応」という言葉が持つ印象によって、いつでも物事を素早くできる人はそのスキルに注目されることになり、その後の充実した日常生活や、あげくは出世にもつながるという特典を得ることができるでしょう。

「迅速な対応」をする際の準備

「迅速な対応」をする際の準備

「迅速な対応をせよ」といきなり言われても、すぐにその対応ができるかと言えば、それは土台無理な話と言えます。迅速な対応というのは先述のとおり、「物事や仕事を正確かつ丁寧に、それでいてそのタスクを素早くこなすこと」を言いますので、日頃から「物事や仕事を正確にこなすスキル」を身につけておかなくてはなりません。 つまり「迅速な対応ができる」というのは、日頃からの仕事への向き合い方がまず問われ、そこで積み上げてきた経験(キャリア)によって、その物事・仕事を迅速にできるスキルを培うことができます。 したがって、「迅速な対応をするための準備」というのは、この日頃からの鍛錬が必要になり、日頃からまず仕事やあらゆる物事を正確にできるスキルを身につけておき、その上でそのタスクを「どうすれば素早く、効率よくすることができるか」というアイデアを工夫し続けることが大切です。

「迅速な対応」をする際の心構え

「迅速な対応」をする際の心構え

先述で「迅速な対応」をいつでもすることができるための準備について言いましたが、何もその準備をするからと言って、特別に身構えることはありません。日頃から「与えられた仕事を1つ1つこなしていくこと」こそがこの準備をしていることになり、ただ「仕事に真面目に向き合うこと」を続けているだけで、その準備は自然に整います。

「迅速な対応」の英語表記と意味

「迅速な対応」の英語表記と意味

「迅速な対応」という言葉を英語に直すと、「quick response」や、動詞に結びつけ形で「quickly」という言葉で表現されます。この他にも「rapid(迅速)」、「fast(速い)」、「prompt(素早い)」、「swift(素早い、迅速)」、「agile(素早い)」、「active(行動的、素早い)」などの言葉が一般的に使われます。

「迅速な対応」の英語表現と意味(1)

「迅速な対応」の英語表現と意味(1)

先にご紹介しました「迅速対応」の英語表記を活用して、いくつかの英語の例文をご紹介します。下記の例文は、英語圏内でも一般的に使われる例文です。 ・His deeds always are quickly. 「彼の行動は常に迅速です。」 ・Thanks for your quick response. 「迅速なご対応をありがとうございます。」 ・Her communication extremely was rapid. 「彼女の会話は常に迅速を心がけます。」 ・This country’s response always prompting and active. 「この国の対応はいつも素早く、かつ行動的です。」

「迅速な対応」の英語表現と意味(2)

「迅速な対応」の英語表現と意味(2)

先述の「迅速な対応」の英語表現に加えて、もう少し具体的な「迅速な対応」の意味合いが活用された例文をご紹介します。 ・Her quick response always overstates ours. 「彼女の迅速な対応は、いつでも皆を驚かせます。」 ・This country's prompt response is also important in anticipating the future economic vision. 「この国の迅速な対応は、今後の経済的な展望・ビジョンを想定する上でも重要です。」 ・Their ability to communicate quickly is superior to any ethnic group. 「彼らの迅速なコミュニケーション能力は、どの民族よりも優れています。」

「迅速な対応」の正確な意味と用例をしっかり把握しましょう

いかがでしたか。今回は「迅速な対応」の意味・使い方・読み方・類義語と題して、「迅速な対応」という言葉の正確な意味合いや用法、その類義語、またさまざまな場面での用例についてさまざまな場面や分野からご紹介しました。 「迅速な対応」という言葉はビジネスをはじめ、普段の日常生活でも頻繁に使われている言葉に認められ、特に「素早い行動や対応」を指す形で、いろいろな表現をもって言われます。また「迅速な対応」という言葉をそのまま使う例よりも、「早急」や「早々に」といった別の言葉で表現される場合も多く見られます。 何度も「迅速な対応」という言葉を使っていくうちに、「迅速」や「対応」というそれぞれの言葉の根本的な意味合いも理解できるようになり、「言葉を使って覚える」という実践的な学習をすることによって、「迅速な対応」という言葉の正確な用法もしっかりマスターできるようになるでしょう。

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