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有給申請のポイント|マナー/タイミング/理由・申請メール例文

初回公開日:2018年02月15日

更新日:2020年02月14日

記載されている内容は2018年02月15日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

メール

有給申請の時にどうしてますか?自分の権利であることはわかっているけどなんとなく後ろめたさを感じてはいないでしょうか。会社の人間関係や仕事の調整など考えることはたくさんあります。そんな時に上手に有給申請できる方法を一挙にご紹介します。

有給申請は口頭で伝えてもよいのか

有給申請の伝達手段についても確認しておきましょう。どのように伝えれば間違いがないでしょうか。

口頭

有給申請自体は口頭でも構いません。有給をとるという意思が上司に伝わっていれば良いのです。ただし、口頭で伝える場合に注意しなければならないのは、後で「言った、言わない」という争いになりやすい点です。 上司が忙しい時などは、うっかりと失念してしまうこともあります。自分は有給が通ったと思って休んだら後で「聞いてない」なんて怒られることもあります。

文書で提出

そのため有給申請はできる限り、文書で提出しておくことがオススメです。会社に申請書があればそれを使いましょう。もし、申請書の様式がない場合は自分で作ってしまいましょう。 有給を取る日付、自分の名前、有給申請日を記載していれば事足ります。メモ用紙などでも良いので形に残るものを提出しましょう。

有給申請が断られるケース

有給が断られる場合もあります。この場合は会社も正当な理由があるとして認められます。

当日はNG

当日や後日申請された有給は、会社も断ることができます。やはり会社も顧客や同僚など多くの人が関わって成り立っています。急病などのやむをえない場合でなければ、余裕を持って申請しておきたいところです。

時季変更権ってなに?

たとえば、決算の時期に経理担当者の2週間も有給で休まれると業務が止まってしまいます。そのような場合には、会社は有給取得日を別の日にするように変更する権利を持っています。ただし、この時季変更権は、ただ単に忙しい程度の理由では認められません。 社員が10人の会社で同じ日に8人が有給申請してきたなどのように、業務が滞るというような理由が必要です。

使用者は、前各項の規定による有給休暇を労働者の請求する時季に与えなければならない。ただし、請求された時季に有給休暇を与えることが事業の正常な運営を妨げる場合においては、他の時季にこれを与えることができる。

有給申請願いのメール例文

有給をメールで申請する場合の例文です。参考にしてみてください。 ◯月◯日(曜日) 各位 お疲れ様です。●●です。 私用のため年次有給休暇で、下記の日程につきお休みをいただきたいと考えています。 ▲▲課長にはお伝えしておりますが、 3月10日~14日までの5日間に 有給休暇を取得させて頂きたく存じます。 ご迷惑をおかけしますがご了承の程、 よろしくお願いします。 ●●(自分の名前)

なぜあの人は有給申請を断られないのか

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