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内定辞退の手紙の例文|縦書き/横書き・書き方や注意点|宛名

初回公開日:2018年02月08日

更新日:2020年08月28日

記載されている内容は2018年02月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

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内定後

学生生活4年目。就活で、あなたはいくつ会社の内定をもらいましたか?「本当は違うんだけど」などと、自分を隠して内定をもらった会社もありましたね。しかし、そのあと就活の中で「自分にはこっちの会社が合ってるよ」と言う会社が出てきました。さぁ前の会社はどうしますか?

内定辞退の電話で理由を聞かれるの?

電話した際、「辞退の理由は?」と聞かれる可能性があります。その場合「OO社にしました」というのはNGです。 「違う会社から内定をいただき、そちらにお世話になることを決めた。」「進学することにした」「別の業種に決めた」などです。どんな理由であれ、本当の理由を嘘をつかずに話しましょう。失礼にあたるのは、理由より、辞退する時の態度です。その会社の悪口を言ったり、高飛車や横柄な態度をとるのは大変失礼です。内定を辞退することが、企業に迷惑をかけ申し訳ないと、誠意をもって対応しましょう。

手紙の書き方は、縦書きでいいの?

内定辞退の手紙は是が非でも縦書きで書きます。ビジネスマナーとして、メールや履歴書など横書きしかできない場合を除き、縦書きで書くのがマナーです。 横書きで書くのは特に親しい間柄の相手にのみ使えます。履歴書同様丁寧な字で書き、修正液・修正テープなどは使用してはいけません。履歴書に修正液を使ってはいけないのと同じ理由です。便箋は白くて縦書き対応の物を選びましょう。罫線が入っているものを使いたくなりますが、白無地を使います。便箋の下に罫線を引いた紙を敷くなどの工夫をすれば、白無地の便箋でも丁寧に書けます。 間違ってもファンシーショップや100円ショップで売っている可愛いレターセットは使用してはいけません。黒地もNGです。

何故横書きの手紙じゃダメなの?

市販されているレターセット、横書きだからと言って内定辞退の手紙も横書きでいいとはなりません。 手紙を書く基本的なルールとして、横書きは「親しい人用」の手紙に使います。内定辞退の手紙は「親しい人」ではないので縦書きで書きます。 ごくまれに「親戚の会社に採用されたのを内定辞退するのだから、手紙は横書きでもいいはず」と思う方を見受けられますが、内定辞退の手紙はビジネス文書です。普段から親しい親戚の場合でも、縦書きで書きましょう。

花柄の和紙などではだめなの?

高級な文房具屋に行くと、素敵な花柄などの便箋が販売されています。見ていると美しく、せっかくだから使いたいという気持ちも出てきます。また、雑貨屋などの文房具のところにも「大人かわいい」レターセットが販売されています。 ですが、どのようなデザインでも、柄が入った便箋を使うのは親しい間柄のみです。白地などに少しの花柄くらいでしたら、お歳暮やお中元を百貨店から送った旨の手紙に使用できる場合もありますが、白無地が一番失礼になりません。 「ビジネスの手紙は白無地の便箋」と覚えておきましょう。

封筒はどのようなものを選べばいいの?

手紙を書き終えて、誤字脱字確認も終えたら、封筒を用意します。 100円ショップなどで100枚入りで売っている茶色の封筒を選びがちですが、中が透けないようになっている白い封筒を選びます。二重になっているものを探します。茶色い封筒と同じ棚に陳列されていることが多いので、よく見てみます。 封筒コーナーとして、様々なサイズがありますが、「定形外郵便」の大きさは選ばないようにします。

内定辞退の手紙の注意点とかは?

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