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内定辞退の手紙の例文|縦書き/横書き・書き方や注意点|宛名

初回公開日:2018年02月08日

更新日:2020年08月28日

記載されている内容は2018年02月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

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内定後

学生生活4年目。就活で、あなたはいくつ会社の内定をもらいましたか?「本当は違うんだけど」などと、自分を隠して内定をもらった会社もありましたね。しかし、そのあと就活の中で「自分にはこっちの会社が合ってるよ」と言う会社が出てきました。さぁ前の会社はどうしますか?

まずは所属・氏名を伝えます。電話交換の方が相手でも学校名・学科・名前を名乗ります。採用担当者の所属部署・氏名・肩書きを伝え、電話を代わってもらいます。 採用担当者が会社にいた場合は、採用担当者に電話を代わってもらったら、改めて所属と氏名を伝えます。電話交換の方と違うので、もう一度きちんと学校名から名乗ります。内定をもらったことについてのお礼を伝えます。一度は内定をいただいたので、そのことについてのお礼を述べます。今電話をしても問題ないか、相手の都合を尋ねます。内定を辞退する旨を説明します。これまでの面接についてのお礼を述べ、電話を切ります。理由を聞かれたら正直に答えます。「ほかの企業にお世話になることになった」で十分伝わります。 採用担当者が不在だった場合は、戻り時刻を尋ねます。こちらから電話をかけ直す旨を伝え、電話を切ります。

内定辞退の電話はこうかけていいの?

なぜ「わたくし」というの?

普段は「僕」「俺」「あたし」「私」などと言っていても、内定辞退の電話では「わたくし」と言います。 ビジネスシーンでは「わたし」「わたくし」というのがルールです。 同僚や後輩ができたときには「僕」や「あたし」と言っても構いませんが、OB・OG訪問や面接では「わたくし」と言います。 どの業種でも使うので覚えておくと便利です。

面接のお礼の手紙も書くの?

就活生一人と面接するだけでも時間や労力、お金が発生しています。 ここで企業側の立場になって考えると、人事課で採用担当とはいえ社員の一人が普段の業務に面接中は入れない、という事になります。 面接のお礼の手紙は、「わざわざ面接していただきありがとうございました。」という感謝の手紙を出します。これは内定が出てからではなく、面接翌日には書いて出します。

内定辞退の電話をした時、「手紙はいりません」と言われたけど?

内定辞退の意思は辞退すると決めたらすぐにかけましょう。相手とお話ができる時間帯で忙しくない時間帯が望ましいです。面接の電話をかけてもいい時間帯と同じ時間帯です。 意を決して内定辞退の旨を伝えた場合、「手紙はいりません」と言われたら、その時は手紙は不要です。電話でしっかりと「誠意」を伝えましょう。一人を採用するのにも時間と労力とお金がかかります。その部分についての感謝も忘れずにしましょう。 逆に、「いりません」と言われたとしても出すべき会社があります。内定承諾後に内定辞退をする場合、知人の紹介の場合、老舗企業、マナーに厳しい職業です。 たとえ優しい担当者の方が「いりませんよ」と言っても手紙を出しましょう。

内定辞退の手紙のポイントは?

「内定辞退の手紙を書くことになったけれど、どうやって書いたらわからない」 「手紙なんて、高校の時友達とノートの切れ端でやり取りしてた時以来。」 「内定辞退の手紙のポイントがわからず、グダグダな文章になってしまった。」 「年賀状以外で手紙なんて書いたことない」 と嘆いている就活生を毎年複数見受けられます。 内定辞退の手紙を書くポイントをうまく押さえて、誠意を込めて手書きで書けば、気持ちは相手に伝わります。 丁寧に書く、相手の繁栄を祈り、辞退した事を謝罪、採用していただいたことに対するお礼と謝罪を書く、内定への感謝と辞退することへの謝罪、企業に対して、最上級の敬意を持って丁寧に書く、がポイントです。

相手の繁栄を祈るの?

企業側は採用したことによって更なる躍進を、と考えて就活生に内定を出しています。 「自分はそこに参加できないけれど、その分貴社は繁栄してください」という意味合いもあり、繁栄を祈る旨も書きます。

内定辞退の手紙って実際どう書けばいいの?

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