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ビジネスのお礼メールの書き方と例文｜返信・件名/締め・社内

更新日：2026年08月07日

皆さん、ビジネス上の「お礼メール」を送ったことがありますか。ビジネス上のお礼メールは、面接やインターンシップ、打ち合わせやお食事会などの後に送るメールです。このお礼メールとはどのように書けば良いのでしょうか。お礼メールの書き方や文例をご紹介します。

お礼の相手別注意点；社外

社外の人宛へのメールの場合は、誰宛のメールかをしっかりと書くようにし、また、どんな内容についてのお礼なのかをはっきりと書きましょう。また、今後の課題や次の機会につながるような文を書くようにします。

お礼の相手別注意点；友達

友達へのお礼メールでは、時候の挨拶なども入れつつ、カジュアルな内容で、ちょっと親近感の湧くような内容にすると良いでしょう。

お礼の相手別注意点；先生

先生に対するお礼メールでも、しっかりとしたお礼をしましょう。時候の挨拶も入れつつ、相手を気遣う箇所もしっかりと入れて書きます。

お礼メールが遅れたときの注意点

前述にありますように、お礼メールはできるだけ早く送るべきものですが、もしお礼メールを送るのに遅れてしまった場合はどうすれば良いのでしょうか。もし、お礼メールを送るのが遅れてしまったという場合でも、言い訳をダラダラと入れたりはしない方が良いです。ただし、そんなときにはお礼メールに使うフレーズに工夫が必要です。そんな場合には、最初の挨拶の後に、以下の一文を入れましょう。・「ご連絡が遅くなってしまい、誠に申し訳ございません。」その他の文章は、通常のお礼メールと同じになります。

お礼メールを使いこなして、デキる社会人になりましょう

いかがでしたか。ビジネスマンにとって、お礼メールは、面接やインターンシップのときはもちろん、会社訪問や打ち合わせ、飲み会などでも必要なマナーです。ちょっとした気遣いのように考えられがちですが、お礼メールをきちんと送ることで、取引先や周囲からも信頼を得やすくなる可能性があります。お礼メールを送る場合の注意点やマナーをしっかりと覚えて、デキる社会人となっていただきたいです。