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内定のお礼状の書き方と例文・いつ頃出すのか・何で送るか

更新日:2020年08月14日

書き方・例文

「内定のお礼状なんて書いたことないから書き方がわからない。」そんなあなたでも大丈夫!これを見てポイントを抑えるだけで、誰でも簡単に書けるようになります。書き方だけでなく、いつ送るのか?何で送るのか?という疑問もまとめてご紹介します。

拝啓 春風の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度は内定を頂戴し、誠にありがとうございました。私が憧れていた人を助ける仕事をするという願いが叶い、嬉しい気持ちでいっぱいです。まだまだ至らない部分も多々あるとは存じますが、1日でも早く仕事に慣れ、貴院に貢献できるよう努めます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 敬具                                    平成〇年〇月〇日内定太郎○○医院御中

企業

拝啓 春風の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度は内定を頂戴し、誠にありがとうございました。また、面接では貴重なお時間を割いていただいたことを、重ねて御礼申し上げます。 今日からは会社の一員として一日でも早く戦力になれるよう精進していこうと決意し身を引き締めております。また、終業までには少しでも英語力不足を克服するため、TOEICで600点を目標に日々研鑽をしていく所存でございます。 まだまだ至らない部分も多々あるとは存じますが、1日でも早く仕事に慣れ、貴社に貢献できるよう努めます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 敬具 平成〇年〇月〇日内定太郎○○株式会社人事部採用係御中

公務員

拝啓 春風の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度は内定を頂戴し、誠にありがとうございました。良い評価をしていただけましたことに大変感謝しております。今日からは職員の一員として一日でも早く戦力になれるよう精進していこうと決意し身を引き締めております。 まだまだ至らない部分も多々あるとは存じますが、1日でも早く仕事に慣れ、貴社に貢献できるよう努めます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 敬具 平成〇年〇月〇日内定太郎○○株式会社人事部採用係御中

郵送orメール?お礼状は何で送れば良いのか?

内定のお礼状は何で送るのが正解でしょうか?答えはズバリ、企業によってまちまちです。詳しく説明すると「企業にとってどの方法で送られてくると嬉しいか?」が重要です。 内定を頂いた企業が昭和な社風だった場合、手書きで便箋や紙に書いて送った方が好印象でしょう。逆に、時間にタイトなIT企業などは、簡易なメールを送った方が企業にとって嬉しい場合があります。 どちらにするか迷っているのなら、手書きで郵送するのが無難です。基本的に手書きの方が内定者の気持ちが伝わりやすく、悪い印象を与えません。 また、内定のお礼状はあくまでも「取り急ぎのお礼状」であるため、実際にお会いした時に改めてお礼するという気持ちを忘れないでください。

どんな「便箋」がふさわしい?ボールペンは大丈夫?

手紙を郵送で送るなら「便箋」が良いでしょう。「A4サイズの便箋」を使うのが、最も一般的です。通常の罫線が引かれた無地便箋で大丈夫です。カラフルなものは避け、白色の便箋が無難でしょう。 書くときは「筆ペン」が最もふさわしいです。ボールペンや万年筆でも問題ありませんが、筆ペンの方が丁寧な印象で、より気持ちが伝わることでしょう。

便箋よりサイズの小さい「一筆箋」はOK?

結論から言いますと、「一筆箋」はできません。なぜなら、お礼状に書くべき「気持ち」や「抱負」を書くにはサイズが小さすぎます。 また一筆箋は、「お中元」や「お歳暮」など、他のものと同封して送る時にふさわしいので、お礼状には不適切です。一筆箋のみで郵送してしまうと「内容が薄い」と思われてしまっても仕方ないでしょう。

はがきで送るのはNGか?

「はがき」も一筆箋と同じくできません。はがきの場合、お礼状の内容が他の人から丸見えになってしまいます。内定先の企業に送る重要なお礼状なので、「重要書類在中」や「内定のお礼状在中」などを赤で書き、封筒で送るのがふさわしいでしょう。

どんな紙を使うべき?

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初回公開日:2017年10月27日

記載されている内容は2017年10月27日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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