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内定のお礼状の書き方と例文・いつ頃出すのか・何で送るか

更新日:2020年08月14日

書き方・例文

「内定のお礼状なんて書いたことないから書き方がわからない。」そんなあなたでも大丈夫!これを見てポイントを抑えるだけで、誰でも簡単に書けるようになります。書き方だけでなく、いつ送るのか?何で送るのか?という疑問もまとめてご紹介します。

「件名」内定のお礼状「内定 太郎」 「本文」○○株式会社 人事部 採用係○○様 お世話になっております。先日、貴社より内定の通知を頂戴しました内定太郎でございます。この度は内定を頂戴し、誠にありがとうございました。また、面接では貴重なお時間を割いていただいたことを、重ねて御礼申し上げます。 今日からは会社の一員として一日でも早く戦力になれるよう精進していこうと決意し身を引き締めております。また、終業までには少しでも英語力不足を克服するため、TOEICで600点を目標に日々研鑽をしていく所存でございます。 まだまだ至らない部分も多々あるとは存じますが、1日でも早く仕事に慣れ、貴社に貢献できるよう努めます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 この度は、内定をいただき、本当にありがとうございました。 まずは、メールにて取り急ぎ御礼を申し上げます。 ○○大学○○学部○○学科内定太郎 住所:〒○○○-○○○○○○県○○市○○町○○番地電話番号:xxx-xxxx-xxxxメール:○○@○○

ここを変えるだけ!手紙とメールの違い

手紙との決定的な違いは、「ビジネスメール」の形式に沿ってお礼状メールを送ることです。上記の例文をご覧いただければわかりますが、本文の「伝えたい内容」などは書き直す必要はありません。これを踏まえて具体的にどこの箇所を変更すればいいのかをご紹介します。

件名は本文の内容がわかるように書く

メールの場合、本文を見る前に件名が表示されます。社員の方は、毎日出勤してから大量のメールを読み、必要なファイルなどを受け取り、返信が必要なものには返信をします。あなたの「内定のお礼状メール」も大量のメールの1つです。そのため、件名だけで「誰から」「どんな内容のメール」が届いているのかわかりやすく記載することが必要です。 件名に「お礼状」との記載があれば、優先的に確認してもらえるでしょう。内定先もあなたのお礼状を待っている状態なので、分かりやすい件名で書くようにしましょう。 内定のお礼状メールだけでなく、他のメールにも言えるビジネスマナーの1つでもあるので、しっかりと覚えておきましょう。

本文の最初は宛名を書く

手紙の場合、封筒に宛名が書いてあるので、一番初めに書く必要はありませんでした。しかしメールの場合、誰に向けて送ったメールなのかを記載しておく必要があります。特に、採用課などに対してメールを送る場合、誰がメールを見るかわかりません。 たとえ、お世話になった方の本人のメールアドレスに送信する場合でも、宛名を忘れないようにしましょう。

拝啓は使わず、敬意のあるあいさつをする。

「拝啓」「敬具」などの言い方は、ビジネスメールではふさわしくありません。「お世話になっております」で初め、「先日は、◯◯していただきました」の次に、自分の名前を名乗るのが一般的でしょう。また、学生の場合は大学名も書くようにして、自分の所属を書くのがマナーです。

最後に署名を忘れずに!

手紙のお礼状でも最後には署名を書きました。しかしメールの場合、署名の構成が少しだけ変わってきます。 ・○○大学○○学部○○学科 ・内定太郎 ・住所:〒○○○-○○○○ ・○○県○○市○○町○○番地 ・電話番号:xxx-xxxx-xxxx ・メール:○○@○○ このように、「住所」「電話番号」「メールアドレス」を書くようにしましょう。手紙の場合は、送り元であるあなたの住所は封筒に書かれていましたが、メールにはそのような機能はありません。 上記のような署名は、「ビジネスメール」では必ず書くマナーとなっております。(返信などでは省略しても可)お礼状だけでなく、この署名の形は覚えておきましょう。

提出先別の例文:内定のお礼状の書き方

内定のお礼状は7つのポイントさえ抑えれば、フォーマルな文章を書く事ができると紹介しました。それでは実際に、どのような文章を書けばようのでしょうか。業界・業種別の例文を見てみましょう。

保育園

拝啓 春風の候、貴園ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。  この度は内定を頂戴し、誠にありがとうございました。また、実習では貴重なお時間を割いていただいたことを、重ねて御礼申し上げます。 幼い頃よりの夢であった保育士として働ける事に、感謝と喜びの気持ちで一杯です。これからは、貴園ならびに園児により良き保育士になれますように精進します。 まだまだ至らない部分も多々あるとは存じますが、1日でも早く仕事に慣れ、貴園に貢献できるよう努めます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 敬具 平成〇年〇月〇日 内定太郎 社会福祉法人◯◯保育園御中

幼稚園

拝啓 春風の候、貴園ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。  この度は内定を頂戴し、誠にありがとうございました。また、研修では貴重なお時間を割いていただいたことを、重ねて御礼申し上げます。 幼い頃よりの夢であった「子供と触れ合う仕事をする」ことが叶い、感謝と喜びの気持ちで一杯です。これからは、貴園ならびに園児により良き保育士になれますように精進します。 まだまだ至らない部分も多々あるとは存じますが、1日でも早く仕事に慣れ、貴園に貢献できるよう努めます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。 敬具                                    平成〇年〇月〇日 内定太郎 社会福祉法人 ◯◯幼稚園御中

病院

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初回公開日:2017年10月27日

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