転職エージェント経由の内定辞退方法｜内定辞退の理由例・メール例文

内定を辞退する際にはできるだけ早く伝えることが重要です。これには二つの理由があります。一つは転職エージェントに迷惑をかけないため、二つ目は訪問先の企業に迷惑をかけないためです。 転職エージェントは応募先の企業の依頼 で 仕事として人材を紹介しています。 また、応募先の企業は人手やお金、時間のコストをかけて会社の業績をアップさせるための人材の採用活動をしています。 内定を辞退するということはそういった活動が無になってしまうということですので、なるべく早く辞退する意思を伝えなくてはなりません。

内定辞退の意思を転職エージェントの担当者に伝える場合には、転職する意思と共に、それまで活動をサポートしてくれたことに対する感謝の言葉を忘れてはなりません。もし、再び転職活動でお世話になる場合に気持ち良く仕事をしてもらうためにも感謝の言葉を電話やメールでの報告の際に付けくわえるようにしましょう。

転職エージェントの紹介で内定をもらった企業への辞退の意思表示は転職エージェントの担当者を通して伝えるようにしましょう。転職エージェントはあなたの代理人として企業と交渉してくれているのですから、あなたが直接連絡を取ってしまうと、企業側と転職エージェントの間の関係がこじれてしまうばかりでなく、話がこじれてしまう可能性もあります。 例えばあなたの辞退理由が他の会社の内定待ちであった場合でもうまく理由を隠して交渉してくれることもあります。もし、相手先の企業の反応が気になる場合には、後日転職エージェントの担当者に応募先の企業の反応などを聞いてみるのも良いでしょう。

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内定の辞退をメールで伝える場合には積極的に理由を述べる場合と特に理由を述べない場合があります。内定辞退の理由は積極的に話さなくてもかまいませんが、もし内定辞退の理由を転職エージェントの担当者から聞かれた場合には、正直に答えるようにしましょう。 転職エーエージェント側にも今後の他の応募者の転職サポートを行う際の参考になりますし、再び転職へのサポートをお願いする際にも応募先の選考の役に立つ可能性があるからです。

件名　　内定辞退のお詫び 本文 ○○エージェント株式会社 ○○様 いつもお世話になっております。 ○○です。 先日○○株式会社からのご紹介頂きました件ですが、 大変申し訳ありませんが、今回は内定を辞退したく ご連絡を致しました。 辞退する理由ですが、面接の時に申し上げた○○の条件面で 希望に合わないことです。 私の転職活動を○○様にサポートを頂き大変感謝しており、 その中で今回の内定を辞退するのは大変申し訳なく思っております。 お手数をおかけ致しますが、○○株式会社のご担当者様に辞退の旨 ご連絡をお願い致します。 ○○　○○（自分の名前）

件名　　内定辞退のお詫び 本文 ○○エージェント株式会社 ○○様 いつもお世話になっております。 ○○です。 先日○○株式会社からのご紹介頂きました件ですが、 大変申し訳ありませんが、今回は内定を辞退したく ご連絡を致しました。 辞退する理由ですが、○○株式会社への応募を同時に進めており、 そちらの企業が第一志望であったため、就職を決意致しました。 条件面では問題がありませんでしたが、仕事の内容で魅かれるものが あり、それが決定の要因です。 私の転職活動を○○様にサポートを頂き大変感謝しており、 その中で今回の内定を辞退するのは大変申し訳なく思っております。 お手数をおかけ致しますが、○○株式会社のご担当者様に辞退の旨 ご連絡をお願い致します。 ○○　○○（自分の名前）

出典: 最後の手段！ 「退職願」｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

転職エージェントを利用しての転職活動で好ましくない辞退とは入社確定後に辞退を行うことです。入社への日取りが近づく程、応募先の企業への負担が大きくなります。また、あっせんを行った転職エージェントにも同様に迷惑がかかります。 転職先の企業と転職エージェントとの関係が悪くなり、その後の取引に影響を与えることにもなりかねません。また、入社当日に連絡も入れずに辞退をすることは絶対にやめましょう。

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