内定報告書の書き方｜手紙/メールでの報告・他者への報告

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内定をした後に行うことは、内定の報告ですよね。ただし、内定報告をしたことがない人であれば、どのような書き方をすればいいのか知りませんよね。そこでこの記事では内定報告のメールの書き方と英文について紹介します。

突然ですが、内定の報告するのはどんな人を思い浮かべますか。一番身近なのは、生活を支えてくれた両親かもしれません。他にも、模擬面接や悩み事などの相談に乗ってもらった先輩や大学生であれば、キャリア教育センターを利用した人は、内定の報告をしたいですよね。そこで、紹介する内定の報告の書き方と例文は「お世話になった人」には以下のような文章を書きます。

それでは、お世話になった人に書く内定の報告について例文つきで紹介します。まず、このような文章でメールや手紙を送ることがベストでしょう。 例文：お世話になった方々へ 件名：採用試験の報告 本文：■■様 大変お世話になっております。 ■■■■と申します。 先日は貴重なお時間を割いて私の就職の件についてアドバイスをいただき、 誠にありがとうございました。 おかげさまで■■より内定の通知を本日いただくことができました。 これも■■様のアドバイスのおかげと大変感謝しております。未熟な私ではございますが、ご迷惑にならないように精進して参りますので、今後ともお力添え頂けますと幸いです。 この度はありがとうございました。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■■大学■■■■ Eメール■■@■■.jp 電話00-0000-0000 携帯電話000-0000-0000 住所000-0000東京都■区■■0-0-0 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー このようなメールを送ることで、相手に対してアドバイスをしてくれて「ありがとうございました」と気持ちを表すことができます。この例文では、改まった表現になっています。相手との親密度によっては、フランクな書き方をしても良いでしょう。例えばサポートしてもらった友人に対しては、いろいろ相談に乗ってくれてありがとうと言った一言だけでも感謝を伝えることができるでしょう。 ただし、注意しなければいけないことがメールで内定の報告を送る場合は「お世話になっております。」と「署名付き」のメールを送ることです。「お世話になっております」は、ビジネスメールでは、使用する言葉です。この機会にぜひ利用して習慣づけるようにすると、先輩からも「しっかりとした対応ができる人」と信頼してもらえます。

皆さんは、内定報告書というものを知っていますか。名前の通り企業から内定をもらったことを報告する書類です。こちらの書類は大学で提出されるように求められる場合もあります。内容については、企業名と業種といった情報だけを記入するだけの大学から採用試験について聞かれることもあります。 こららの提出する先は、大学にあるキャリアセンターです。大学によって異なりますがどの内定先に入社したかを把握して、パンフレットなどに内定先の企業名を載せることもあります。ここでは、内定報告書とはどのようなものなのか紹介します。初めて聞いたことある人でも理解することができるでしょう。

内定報告書で書くことは、どのような業界の面接を受けて試験内容について書くことです。例えば、弊社を受けたBくんがあるメーカーの採用が決まったとします。その際に、大学のキャリアセンターから内定報告書を出してほしいと言われました。この際に、B君が書く内容は、面接でどのような質問をされたかやspiや適性検査のような筆記テストがあったか記載します。 内定報告書を書く時の注意点は、具体的に面接を長くおくことです。大学によって異なりますが、採用試験の内容を詳しく書かされるところもあります。事前に、内定報告書を書くことを知っている場合は、一つ一つの面接内容をメモに書き写しておきましょう。この内定報告書は、これから就職活動をする後輩たちの参考になります。是非、就職活動で役立つようなコメントを記入しましょう。

内定報告書で面接の内容以外に聞かれることは、内定した企業へ入社する動機です。どうしてこの企業に入社するのか自分の言葉で書くことがあります。ここで記入する内容は、面接で答えた志望動機を書きましょう。志望動機には、どうしてこの企業を選んだのかを書くからです。

内定報告書の質問には「内定のポイント」「印象的だったこと」「就職活動において準備したこと」などを聞かれることがあります。この中でも就職活動において準備したことは、最も書きやすいことではないでしょうか。 皆さんも就職活動を始める時はホームページを見て企業研究をしたり、適性検査がある場合は参考書を見て勉強したことでしょう。他にも、友人と模擬面接を行った事やob訪問や自分史を作ったのであればそのことを書きましょう

内定の報告は、メールだけではなく手紙でお礼を書く場合もあります。メールでは「お世話になっております」と「件名にメールの内容を書く」だけで問題がありません。手紙になると、メールとは違った書き方になるので分からない人も出てくるでしょう。そこで、内定の報告を手紙でする場合について紹介します。