事務が向いてない人の特徴と性格｜辞めたいと思ったときの対処法

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自分が事務に向いてないと思うきっかけはいろいろあるはずです。事務が向いてないと思った時は、大抵がミスをしたり大きなトラブルになってしまった時でしょう。誰でも仕事をしていればミスをすることはありますが、事務が向いてない人がやりがちなミスについて紹介します。

事務の仕事は毎日細かい数字を計算することが多いです。桁数が多くなるほど大変になりますし、計算する項目も多いので大変です。電卓を打つのが慣れていても、時にはミスをすることもあります。よくあるミスとしては、桁数の間違えに気づかずにそのまま計算をしてしまうことです。 やっと計算が終わったと思ったら、まったく違った答えが出てしまってやる気を無くしてしまったという経験があるはずです。桁数や項目が多くなるほど、最後にミスに気づいた時のショックは大きいものです。ミスに気づいた時に自分は事務に向いてないと思うでしょう。

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事務の仕事は数字を計算することが主な仕事で、数字の管理は大切な仕事のひとつです。毎日数字を計算して、しっかりと合わせなければいけないので、何度も自分で計算し直します。事務の仕事は少しでも違うとすべての数字が違ってくるので、ミスが許されない仕事と言ってもいいでしょう。 そのため事務の仕事は毎回きっちりと数字をチェックしているはずなのに、自分がチェックした数字が間違っていたことに気づかないとショックを受けてしまいます。数字の間違いに気づかないでいれば、後々大変なトラブルになってしまうので、自分でも気をつけているはずです。それなのに数字のミスに気づかない時に、自分は事務には向いてないと思うことがあります。事務としての仕事の自信を無くしてしまうので、向いてないと思う気持ちも理解できます。

事務の仕事はメールを打つ機会も多く、社内外にメールを送ることも多々あります。そのためメールの内容には十分注意していますし、特に社外の人にメールを送る時には、しっかりとチェックをしています。 それでもタイプミスに気づかずにメールを送ってしまって、後から気づくこともあります。タイプミスは自分のミスですが会社を代表して送っているので、事務としてはやってはいけないミスと言えます。慣れで仕事をしてミスしてしまったと思った時に、事務が向いてないと思うことも多いです。

事務職は電話やメールの他にも、上司や相手取引先の上役の人と接する機会があります。事務職は一般常識が無ければ務まりませんが、自分が間違った敬語や言葉遣いをしてしまった時には、単なるミスでは済まされないこともあります。会社の顔に泥を塗ることにもなりますし、大切は相手に対して不快な思いをさせてしまってはトラブルにもなりかねません。 敬語や正しい言葉遣いができないと、事務には向いてないと思ってしまいます。実際に正しい言葉遣いができないと、困るのは自分だけではないので向いてないと深刻に悩んでしまうでしょう。

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事務の仕事は細かい作業が多く、黙々と作業をするので自分には向いてないと思うこともあるかもしれません。しかし事務職は向いているかどうかはではなく、事務の仕事を自分なりに好きになることが大切です。どんな仕事でもやりがいや楽しさを見つけることができるので、自分なりに事務のやりがいを見つけて頑張りましょう。

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