説明会に遅刻してしまう際のメール・電話でのお詫びの連絡方法

「会社説明会に遅刻をしそうになったらどうしたら良いの？」 「会社説明会に遅刻すると判断した場合は、電話でどのように伝えたら良いの？」 「会社説明会に遅刻すると選考に影響があるって本当？」 このように会社説明会に遅刻する可能性は誰にでもあります。そしてその際どのように対応したら良いかを知りたいという方もいるでしょう。 本記事では、会社説明会に遅刻した場合の電話での連絡の仕方について、例文をあげながらご紹介をしていきます。また遅刻をしてしまった際にやってはいけない行動についてもまとめました。 この記事を読むことで会社説明会に遅刻してしまった場合の適切な対応を知ることができます。今後、会社説明会に参加する方で事前にさまざまな準備をしておきたいという方や、念のために遅刻をした際の対処法について知りたいという方は是非ご覧ください。

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時間に間に合うよう準備をしたにも関わらず、大切な会社説明会に遅刻してしまいそうということもあるでしょう。遅刻をしそうになった際は、まずは一度落ち着き、すぐにその会社に連絡を入れましょう。 そして、たとえその遅刻が5分の遅刻だったとしても、言われた時間に間に合わなさそうだと判断した際はすぐに連絡を入れることが大切です。まずは会社説明会に遅刻する場合の連絡の方法についてご紹介をします。

会社説明会に遅刻しそうだと分かった際は、その時点で必ず連絡を入れます。遅刻してしまってから、また時間ギリギリでの連絡は印象を悪くする恐れもあるので避けるようにしましょう。 また連絡は電話で行うことが大切です。メールの場合は、説明会開始時刻までに先方が確認をしない可能性があります。またメールより電話の方が遅刻に対する謝罪の意思が伝わることもあるでしょう。

遅刻をしてしまいそうだと判断した際、連絡を入れようとも電話ができないということもあるでしょう。たとえば電車で向かっている最中に、人身事故で電車が止まってしまった場合などです。また何度も電話をかけてもつながらないという場合もあります。 そのような場合は、メールで連絡を入れましょう。メールはすぐに読んでくれるかどうかは分かりません。しかし何も連絡を入れないよりかは良いでしょう。またメール送信後でも電話ができるようになった場合は、電話で再度遅刻する旨を伝えるようにしましょう。

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前述したように会社説明会に遅刻しそうと判断した場合は、すぐに電話で連絡を入れましょう。そしてその際には社会人として、丁寧に状況を伝え謝罪をすることが大切です。 次は、会社説明会に遅刻する場合の電話での伝え方についてです。遅刻は誰にも起こる可能性があります。そのため自分に起きた場合のことを考え、伝え方の流れは頭に入れておきましょう。

まず電話をかける際は、人事担当に電話をかけましょう。また、人事担当の連絡先に何度かけても電話がつながらない場合や、人事担当の部署の電話番号が分からないという場合もあるでしょう。その際は、その会社の代表番号に電話をかけると良いです。

企業説明会当日は、担当者側も忙しい可能性があります。そのため電話は簡潔に短く内容を伝えることを心がけて電話しましょう。 電話がつながった場合は、まずは自分の名前を名乗ります。その際は、今日説明会を予約していること、在籍している大学名、そして自分の名前を伝えましょう。

そして次に遅刻することと、その理由を伝えます。遅刻の理由にはさまざまあるでしょう。 中には寝坊をしてしまった、道に迷ってしまったなど、自分のミスで遅刻をしてしまう場合もあります。しかしその際でも真実をしっかり伝えることが大切です。 自分のミスを伝えたくないからと言って嘘を伝えてしまった場合、それがばれてしまうとさらに印象を悪くしてしまう可能性があるので注意が必要です。また、遅刻をすることを伝える際は必ず誠意をもって謝罪をするようにしましょう。

遅刻する旨を伝えた後、自分の到着予定時刻も伝えるようにしましょう。到着見込み時刻が何時になるのかを伝え、そしてそれでも説明会に参加可能かどうかを確認します。 また説明会の場合は、多少の遅刻ならば説明会に参加することは可能になる場合が多いです。しかし、遅刻しても参加して良いかどうかを判断するのは企業側です。時には別の日の説明会をすすめられる場合もあります。その際は、企業の指示に従うようにしましょう。