家計簿の項目一覧｜エクセルでの家計簿作成時の項目設定・分類方法

K列の「明細」は、この家計簿では手入力にしてありますが、漢字変換を最小限に抑えるためには、「項目」と同様に、「コードを入力すれば項目明細名を表示する」ように設定できます。金額は、入金の場合は「入金」の列に、出金の場合は「出金」の列に入力します。入力する列を間違うと、正しい結果が得られません。 L列とM列の入出金の合計は、第4行から第34行までをSUM関数で合計しています。下図にはセルL35の入力結果を表示しています。 =SUM(L4:L34)

「家計簿」も「出費内訳」も、縦の集計はグレーに塗った行を引数に設定して集計しています。これは、途中の行を追加して増やした場合に対応するためです。行の追加の操作は、後で説明します。 月次残高の計算は、セルN1の月初の残高にセルL35に入力されている入金合計を加え、セルM35に入力されている出金合計を差し引いて計算しています。 =N4+L35-M35 最後になりましたが、セルG2とセルI2にはそれぞれ「年」と「月」の数値「2017」と「4」を入力し、次のように書式の設定で、「0”年”」と入力して「2017年」を、「0” 月”」と入力して「4月」を表示しています。このような操作をしている理由は、上の日付の計算で、年名・月名ではなく数値が必要だからです。

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2行目と３行目には前述の「費目表」が配置してあり、この上段の数字で、「家計簿」の出金を対応する列に振り分けます。セルP5には、セルI5に入力されている数字が、各列の2行目の数字と一致した場合にはM列に入力されている出金額を表示し、そうではない場合は空白を表示します。その入力結果をセル範囲P5:AC33にコピーします。 =IF($I5=P$2,$M5,"")

各列の出金額の合計は、「家計簿」の場合と同様に、グレーの第4行から第34行までをSUM関数で合計しています。 =SUM(L4:L34)

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この作業は、「費目表」のセル範囲の「形式を選択して貼り付け」から始まります。「費目表」のセル範囲P2:AC3をコピーし、セルA2を選択して、［形式を選択して貼り付け］を選択し［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスを表示させ、右下の［行列を入れ替える］を選択して［OK］をクリックすると、費目表の縦横を入れ替えたものが貼り付けられます。

後は下図のように体裁を整えて、「出費内訳」の表にある、下端の出金額の合計を、セル範囲D3:D14に転記するのですが、この場合には、計算結果がすぐに反映して欲しいので、TRANSPOSE関数を使って、「配列数式」として貼り付けます。 {=TRANSPOSE(P35:AC35)} 入力されるのは「=TRANSPOSE(P35:AC35)」だけなのですが、「配列数式」の場合は両端に{ }がついて表示されます。この操作はまず、セル範囲D3:D14を選択して、TRANSPOSE関数の［関数引数］ダイアログボックスで、下図のようにセル範囲P35:AC35を選択して入力し、 [Ctrl]キーと[Shift]キーを押しながら[OK]をクリックします。

すると下図のように、出金額の項目ごとの合計が転記できるので、後はE列にその差額を、17行に合計額を入力します。

慣れていないと大変ですが、意外と簡単な作業で、とても簡単に家計簿がつくれると思いませんか？

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「4月」のシートをコピーして「5月」のシートを作成します。まず「4月」のシートのタブを右クリックしてメニューを表示し、

［移動またはコピー］を選択して［シートの移動またはコピー］ダイアログボックスで、挿入先に「4月」の下のシート、または［（末尾へ移動）］を選択し、その下の［コピーを作成する］をチェックして、[OK]をクリックします。

「4月」のシートタブの右に「4月(2)」のシートが挿入させるので、これを「5月」に書き換えます。 あとは次の3つのセルを入力するだけです。 G2： ='４月'!G2:H2 I2： ='４月'!I2+1 N1： ='４月'!M1 これはセルG2を選択して「=」を入力し、「4月」のシートを選択してセルG2をクリックするだけです。G2とH2がセル結合してあるので、入力される内容もこのようになります。セルI2への入力は、「4月」のシートを選択してセルI2をクリックした後に「+1」を入力してから[Enter]を押します。

この作業を11回繰り返すと、1年分の家計簿ができあがります。