カバーレターの書き方｜カバーレターの例文とおすすめテンプレート

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書き方に特に決まりはありませんが、まず最初に左上に自分の名前や住所を入れるのが一般的です。『名前』→『住所』の順で書き込みましょう。

こちらも特に決まった記入の形式はありません。自身の名前や住所を書いた後に、宛先となる会社名などを記入しましょう。

日本語でのカバーレターと同じく、本文の前に日付を記入しましょう。

サンプルでは『Mr Tanaka』宛になっていますが、当然これは男性の田中さんで、女性の場合は『Ms Tanaka』となります。どうしても担当者のお名前が分からない場合は『To Whom It May Concern,(ご担当者様)』と記載しましょう。宛先に出てきた『Attn』以下も同様です。これも日本語でのビジネスレターと同じく、担当者名が分からない場合は、担当部署名のみを記入すれば問題ありません。

日本ではついつい、控えめになってしまいがちなところも、海外に向ける場合は具体的な売り上げの数字など、客観性のある数字を用いてのアピールはかなり有効です。物おじせず、どんどん自分を強気で売り込みましょう。

自己PR同様に、応募動機や、雇ってもらえたら自分はどのように会社に役立つことが出来るか、かなり強めに主張しても問題ありません。むしろ消極的だと、採用を見送られてしまう可能性もありますので、弱気にならず自信を持ったアピールをおこないましょう。

サンプルでは手書きになっていませんが、最後のご自身の名前の部分は、必ず手書きでサインを入れるようにしましょう。署名部分の理想をあげると、まず手書きのサインを入れ、その下に見やすいよう『Hanako Maeda』と崩さず記入します。更に万全を期すのであれば、名前の下にメールアドレスや電話番号を記入するのも良いでしょう。 例) 【手書きのサイン】 Hanako Maeda Hanako.med@xxxx.ne.jp 03-xxxx-1234

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論文やレジュメ(英文履歴書)の送付の際、必ず必要となる『カバーレター』についてご紹介してみました。カバーレターとは、あなたと企業を繋ぐ大事な懸け橋です。査読してくださる方への手紙と思って作成してみましょう。 カバーレターはただの送付状ではありません。あなたの可能性を惜しみなく相手に伝えることが出来る、素晴らしいツールです。あなたが送ったレジュメや論文を、読んでもらう前に可能性を広げられるのだということを、忘れないようにしてください。 サンプルを参考にして、どのような書き出しにすれば興味を引けるだろう。どのようにアピールすれば、自分を雇うことの有益性を伝えることが出来るか。カバーレターは、きっとあなたの強い味方になってくれるはずです。