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目標管理シートの書き方と記入例・成果欄の書き方

更新日:2023年12月22日

書類の書き方

こちらの記事では、目標管理シートの書き方や目標管理シートの成果欄の書き方などを紹介しています。目標管理シートの提出を求められたことがある人は多いのではないでしょうか。目標管理シートを初めて書く人は、こちらを参考にして実際に書いてみてください。

1分でわかるこの記事の要約
  • 目標が思いつかない場合、まずは今ある問題や課題を出してみよう
  • 良い目標は具体的で期限が決まっていて、かつ実現へのプランが描けるもの
  • 成果欄にはルーチンでも構わずやったことを具体的に書いていく

目標管理シートの書き方

目標管理シートはどのように書こうか迷ったことはありませんか。ここでは、目標管理シートの書き方のポイントを紹介しますので、参考にしてみてください。

①課題・欠点を細かく書く

②主観的内容をなるべく避ける

③目標の期限を必ず決める

④実現可能が具現化できる目標にする

⑤目標達成の過程も記す

失敗する目標管理シートの書き方

目標管理シートの失敗例を紹介します。失敗からぜひ学んでください。

①目標が多すぎる

最初に、目標管理シートに目標を書きすぎることです。目標をたくさん設定しすぎると、どれも達成させないといけなくなって考えることが多くなったり、どれもが中途半端になってしまったりして、結果として1つも達成できなくなってしまいます。 一度に達成できる目標はそう多くありません。ブレずに進めるためにも、大きな目標は1つに絞るべきです。

②目標に対する責任能力の低さ

③大きな目標に対する小さな目標を設定していない

最後に、目標管理シートに大きな目標しか書けていない場合です。目標達成に向けた細かなプランが存在していなければ、未達成に終わってしまう可能性が高まります。 どんなに目標を立てていても、きちんとしたプランがなければ何の意味もありません。計画なくして目標達成などあり得ません。

目標管理シートの記入例

看護師(目標管理シート)

事務職(目標管理シート)

社員の負担となっている現状ではあるが、外注業者に依頼したり、新たな管理システムを導入するコストを考えると現在の手法での棚卸を継続せざるを得ない。 毎回発生する問題については、その都度改善を図っているが、根本的な問題として在庫の圧縮、現在使用しているシステムを使っての効率的な在庫管理は、在庫を持つ各支店に意識させる意外方法はないと考えている。 今後は〇〇を××し、支店の負担とならないで短時間で、精度の高い棚卸を検討していきたい。

営業職(目標管理シート)

目標管理シートの成果欄の書き方

自分が会社に貢献したことをアピールできるチャンスですから、実際に遂行した業務や、業績を上げたことがあれば漏れなく記載しましょう。職種によってはルーチン業務で、毎回似たようなコメントになってしまうこともあります。 ですが、そのルーチン業務をミスなくこなしていくことも、大きな評価に値します。「~思います」などの書き方は避け「~しました」というように、実行したことを列挙しましょう。 また、数値化できるものは数値化して記載するとよりわかりやすくなります。具体的に記載することが大切です。 具体例を紹介しますので、参考にしてみてください。

営業職の場合

・○○社のシェアを前年度比50%拡大した ・A社との共同開発により、新製品Bの先発1000個受注に成功した ・B社に納入していた試作品100個中、80個が採用となった ・C社から返品依頼のあったD製品を代替品提案により、結果利益率が10%上昇した ・社内成果発表会で優秀賞を受賞した

事務職の場合

・社員100名の出張経費精算を月200件処理した ・コピー機リース会社変更を提案し、月20,000円の経費削減となった ・関連会社への請求書作成を月20件遅滞なく発送した ・社内健康イベント実行委員に立候補し、○月○日開催のスタッフとしてイベントを盛り上げた ・社会貢献活動に参加し、社員からの寄付を募り、○○基金へ合計100,000円の寄付をすることができた

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目標管理シートの書き方をマスターしよう

この記事のまとめ
  • 目標が思いつかない場合、まずは今ある問題や課題を出してみよう
  • 良い目標は具体的で期限が決まっていて、かつ実現へのプランが描けるもの
  • 成果欄にはルーチンでも構わずやったことを具体的に書いていく

いかがでしたか?初めて、目標管理シートを書く際は、どのように書いたらよいのかわからないとおもいます。 その際は、こちらを参考にして書いてみてください。目標達成をイメージできるレベルの目標を設定することがコツですよ。

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初回公開日:2017年03月17日

記載されている内容は2017年03月17日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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