会社への郵便封筒の「宛先・宛名」の書き方・御中や行などの使い方

【担当者あて】 ・まずは会社名、部署名を書きます。 次に行を変えて氏名→様の順に書きます。 ・会社名や部署名が一行におさまらないときは、キリの良いところで改行しても問題ありません。 ・「会社名＋御中」と「氏名＋様」を重複して使用するのは誤りです。 例）1．◯の例....営業部　◯◯◯◯様 　　2．×の例....営業部御中　◯◯◯◯様 　　3．×の例....◯◯株式会社御中　◯◯◯◯様

封筒には、いろいろなサイズがあります。 ビジネスで一番良く用いられるのは長３というサイズの封筒です。 Ｂ５よりもひとまわり大きいＡ４サイズを３つ折りにした大きさで セロ窓付き封筒に良く使われている封筒です。 身近なところでは、ダイレクトメールや電話料金の請求書などが郵送される時に使われているサイズです。 ●長４ ［長形４号］Ｂ５を三つ折り、もしくは四つ折りにしたサイズ ・昔からある二重封筒は、長形４号です。定形郵便物として郵送が可能です。 ・二重封筒は不祝儀には用いません。 「不幸が重なる」 として、避けるのがマナーです。 ●長３ ［長形３号］ Ａ４を三つ折りにしたサイズが長形３号です。定形郵便物となります。 ●角２ ［角形２号］ Ａ４用紙がそのまま入 るサイズです定形外郵便物となります。 角形２号 封筒のサイズ＝240×332（単位 ：mm） ・Ａ４用紙を折り畳まずに入れることができます。 ・Ａ４用紙をクリアファイルに入れた状態で、そのまま封筒に入ります。

・社名は省略せずに正式名称を書きます。株式会社も（株）ではなく、４文字で書きましょう。 ・採用担当者の名前がわかる場合は、◯◯部　◯◯様と書きます。 ・採用担当者の名前がわからない場合は、採用ご担当様、あるいは、採用ご担当者様 と書きます。 【会社宛の様、御中の書き方】 １）会社名、部署名を書きます。 次に行を変えて氏名→　会社名と部署名が一行におさまらない場合は、キリの良いところで改行しても問題ありません。 「会社名＋御中」と「氏名＋様」を重複して使用するのは誤りです。 例1.◯ □□株式会社　人事部　□□□□様 例2.× □□株式会社　人事部御中　□□□□様 御中と様を重複して使用するのは誤り 例3.× □□株式会社御中　□□□□様 御中と様を重複して使用するのは誤り 例4.◯ □□株式会社　採用ご担当様 例5.× □□株式会社御中　採用ご担当様 御中と様を重複して使用するのは誤り ・表面の左の端のやや下のほうには封筒の中身を明記します。 明記は赤いペンまたは赤いボールペンで、履歴書在中、あるいは、応募書類在中などと書きます。 （「在中」＝ざいちゅう。中に入っていますという意味。◯◯が封筒の中に入っていることを示します。） ２）裏面に自分の住所、氏名を書きます ・ 住所はセンターラインの右側、氏名は左側に書くのがマナーとされています。ただ最近では、左側に住所氏名の両方を書く例も増えています。

先ほども伝えたように、近年紙面での通達は少なくなりました。そのため、封筒や宛名書きのマナーは知らない人も多いでしょう。紙でのやり取りが少ないからこそ、いざというとき封筒の書き方のマナーを学んでおいて損はないといえるでしょう。