リマインドメールの意味や送り方は？書き方や例文・返信のコツも紹介

リマインドメールは、何に対してのメールなのかわかりやすく簡潔な文章を心がけて送りましょう。 最初に送ったメールの返事をリマインドする場合は、同じメールをコピペして作成するより要点をまとめなおします。件名や冒頭に返信期日を明記するのも良いでしょう。 何に対してのリマインドで、いつまでに、どのような返事が欲しいかを伝えることを心がけてください。

リマインドメールは、数日前～前日までに送るようにしましょう。 リマインドメールを送ってすぐに相手が読んでくれるとは限りません。メールを読んですぐに期限が到来しないように、余裕を持ったスケジュールでリマインドメールを送ると良いでしょう。

リマインドメールだからといって、簡易的な文章にするのはよくありません。ビジネスマナーに配慮して、丁寧な文章を心がけましょう。 丁寧な文章は、まだ締め切りまで時間があるのに催促されて不快などのトラブルを防げます。ビジネスシーンでよく使われる「恐れ入りますが」「お手数ですが」などのクッション言葉の活用も有効でしょう。

大事なリマインドメールに誤字脱字があると、相手にとって不安の種になります。名前や期日、場所などの大事な部分は必ず誤字脱字がないことをチェックしてください。

出典: ノートパソコンで作業中のビジネスマンの写真素材 - ぱくたそ

ここからは、リマインドメールに返信する際のコツを詳しく紹介していきます。4つのコツをピックアップしていきますので、リマインドメールに返信する際の4つのコツについてご興味がある方は、ぜひチェックしてみてください。

アドレスが送信専用の場合のリマインドメールは、返信不要です。 送信専用のアドレスかどうかは、メール内に送信専用アドレスですと記載があるなどで判別できます。アドレス自体にno-reply（ノーリプライ:返信不要）と入っている場合も返信不要と判断して良いでしょう。

リマインドメールは、リマインド内容を確認したことを相手にできる限り早く返信するのがマナーです。 リマインドメールの送り主は、再確認する事項や、スケジュール管理のために送っています。既読未読がわからないメールツールの場合は、メールを確認したことを相手に伝えましょう。

普段のメールと同様に、リマインドメールへの返信が遅れた場合はお詫びの言葉を添えます。 「返信が遅くなり申し訳ございません」と一言添えて返信するだけでも、送り主へ気持ちが伝わるでしょう。