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リマインドメールの意味や送り方は?書き方や例文・返信のコツも紹介

更新日:2022年12月31日

メール・手紙

リマインドメールの意味や送る際のポイントについてご存知でしょうか。この記事では、リマインドメールの意味や相手別の送り方、そして文面のポイントについてご紹介します。リマインドメールの送り方について疑問や不安がある方は、ぜひこの記事を読んでみてください。

お疲れ様です。 コンサルティング事業部の赤坂です。 コンサルティング事業部主催の飲み会の出欠確認締切日が迫ってまいりましたので、改めてご連絡差し上げます。 日時:○月○日(金)19時~ 場所:△△農場 新宿店 参加費:5,000円 お手数ですが、返信にて出欠の報告をよろしくお願いいたします。

社外の人に送る場合

いつも大変お世話になっております。 株式会社マヨネーズの五十嵐でございます。 先日よりご案内しておりました昼食会の開催日が近づいて参りましたので、改めてご案内申し上げます。 日時:△△月△△日(水) 12時~ 場所:●●●●●(※添付の地図をご参照ください) 万が一ご都合が悪くなられた場合は、お手数ですが本日中に五十嵐までご連絡ください。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

上司宛てに送る場合

お疲れ様です、○○です。 △△の件に関して、先方への提出日が迫っています。 お忙しいところ恐縮ですが、○日までにお返事いただけますでしょうか。 ご対応のほど、よろしくお願いいたします。

イベントなどの参加者に向けて送る場合

イベントなどの参加者へは、出欠確認のほかに会費徴収がある場合もリマインドメールを送ると親切です。 また、会費徴収のタイミングによって、リマインドメールの内容を変えると良いでしょう。

事前に参加費などの徴収がある場合

お疲れ様です。交流会幹事の○○です。 交流会の参加者の皆様に改めて、会費の事前徴収についてのご案内です。 来週の水~金曜日に集金に伺いますので、なるべくお釣りが出ないようご準備をお願いいたします。 《交流会日時》 日時:○/○(○)18時~ 会場:○○ホテル 第一ホール 参加費:5,000円 予定変更やご不明点がありましたら、幹事○○までご連絡ください。 以上、よろしくお願いいたします。

参加費を当日に集める場合

お疲れ様です。交流会幹事の○○です。 交流会の参加者の皆様に改めてご案内いたします。 《交流会日時》 日時:○/○(○)18時~ 会場:○○ホテル 第一ホール 参加費:5,000円 ※こちらの参加費は当日徴収いたします。なるべくお釣りが出ないようご準備をお願いいたします。 予定変更やご不明点がありましたら、幹事○○までご連絡ください。 以上、よろしくお願いいたします。

リマインドメールを送る際の6つのポイント

リマインドメールを送る際のポイントが知りたいという方も多いのではないでしょうか。ここでは、リマインドメールを送る際のポイントを6つ紹介していきます。 ご興味がある方は、ぜひチェックしてみてください。

  • 最初と最後には挨拶文を入れる
  • 件名に「リマインド」という文言を入れない
  • わかりやすく簡潔な文章を心がける
  • 数日前~前日までに送るようにする
  • ビジネスマナーに配慮した丁寧な文章を心がける
  • 誤字脱字のチェックをしっかりと行う

1:最初と最後には挨拶文を入れる

リマインドメールであっても、基本的には通常のメールと同じように最初と最後には挨拶文を入れます。 ただし、社内でのやり取りなどは簡略して良い場合もあります。社内ルールに則ってリマインドメールを作成しましょう。

2:件名に「リマインド」という文言を入れない

「リマインド」を「催促」と捉えてしまう方もいるため、件名に「リマインド」という文言は入れないようにしましょう。 なるべく早く確認して欲しいリマインドメールの場合は、件名に【】を入れて要件をわかりやすくするなどの工夫がおすすめです。

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初回公開日:2017年01月13日

記載されている内容は2017年01月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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