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異動メッセージ文例・メッセージに書くと良い内容とNGな内容

更新日:2024年06月15日

ビジネスマナー

会社で親しい方や上司が異動したけど、どのようなメッセージを送ったらいいのか自信がない…。そのような方も多いのではないかと思います。今回は異動の際相手に送る異動メッセージを基礎から詳しく説明していきたいと思いますので、是非参考にしてみてくださいね。

良い内容 親しくない相手にも丁寧に

同じ部署にいても、あまり接点のなかった上司や先輩、同僚や部下は1人2人いるでしょう。 そういったあまり親しくない相手へ対しては、丁寧でちょっと固めなメッセージを送る事をおすすめします。 例えば「○○さんには大変お世話になりました」といった、簡単な文章でもいいので入れておきます。 また、「○○さんがいなくなると寂しくなりますが異動先でもご活躍とご健勝をお祈り致します」と入れるとメッセージが引き締まります。 このように、親しくない相手へ対しても当たり障りのない、社会人らしい異動のメッセージを送る事で、貴方の評価も上がるのです。

NGな内容 暴露話

どんなに仲の良い相手であっても、昇進や昇格といった意味の多い異動のメッセージに、相手の暴露話はいけません。 異動のメッセージは誰が見てしまうか解らないからです。 変な内容を書けば、書いた人だけではなく受け取った相手の評判を落とす事にもなりかねません。

NGな内容 恨みつらみ

異動してもう会う事も少ない相手だからと言って、今まで言えなかった恨み事を書いてはいけません。 どんなに嫌な相手であっても、大人な対応を取る事が社会人の最低限のマナーだからです。

NGな内容 寄せ書きで内輪過ぎる内容

封書の手紙に内輪ネタを書く事で、異動する相手と想い出話を共有する事ができるでしょう。 しかし不特定多数の人が見て、書くという寄せ書きに、内輪ネタは禁止です。 思わぬ暴露を書いてしまう事や、そのメッセージ自体がスベってしまい、寒くなる事があるからです。

NGな内容 失敗談

自分の失敗談ならば「それを糧に成長できました」と言えますが、相手の失敗談は不快にさせてしまうだけです。 部下への異動のメッセージであっても、失敗談は入れないようにしましょう。

相手に合わせた異動メッセージを書くこと

異動する相手の性格や立場、貴方との距離感に合わせた異動メッセージを心掛けましょう。 そうする事で、貴方も相手も今後トラブルになる事なく、大人な付き合いを続けていけるのです。

人への気遣いが苦手、という方へ

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初回公開日:2017年01月06日

記載されている内容は2017年01月06日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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