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異動メッセージ文例・メッセージに書くと良い内容とNGな内容

更新日:2020年05月28日

ビジネスマナー

会社で親しい方や上司が異動したけど、なんてメッセージを送ったらいいのか曖昧で自信がない…。そんな方も多いのではないかと思います。今回は異動の際相手に送る異動メッセージを基礎から詳しく説明していきたいと思いますので、是非参考にしてみてくださいね。

同じ部署にいても、あまり接点のなかった上司や先輩、同僚や部下は1人2人いるでしょう。 そういったあまり親しくない相手へ対しては、丁寧でちょっと固めなメッセージを送る事をおすすめします。 例えば「○○さんには大変お世話になりました」といった、簡単な文章でもいいので入れておきます。 また、「○○さんがいなくなると寂しくなりますが異動先でもご活躍とご健勝をお祈り致します」と入れるとメッセージが引き締まります。 このように、親しくない相手へ対しても当たり障りのない、社会人らしい異動のメッセージを送る事で、貴方の評価も上がるのです。

NGな内容 暴露話

どんなに仲の良い相手であっても、昇進や昇格といった意味の多い異動のメッセージに、相手の暴露話はいけません。 異動のメッセージは誰が見てしまうか解らないからです。 変な内容を書けば、書いた人だけではなく受け取った相手の評判を落とす事にもなりかねません。

NGな内容 恨みつらみ

異動してもう会う事も少ない相手だからと言って、今まで言えなかった恨み事を書いてはいけません。 どんなに嫌な相手であっても、大人な対応を取る事が社会人の最低限のマナーだからです。

NGな内容 寄せ書きで内輪過ぎる内容

封書の手紙に内輪ネタを書く事で、異動する相手と想い出話を共有する事ができるでしょう。 しかし不特定多数の人が見て、書くという寄せ書きに、内輪ネタは禁止です。 思わぬ暴露を書いてしまう事や、そのメッセージ自体がスベってしまい、寒くなる事があるからです。

NGな内容 失敗談

自分の失敗談ならば「それを糧に成長できました」と言えますが、相手の失敗談は不快にさせてしまうだけです。 部下への異動のメッセージであっても、失敗談は入れないようにしましょう。

相手に合わせた異動メッセージを書くこと

異動する相手の性格や立場、貴方との距離感に合わせた異動メッセージを心掛けましょう。 そうする事で、貴方も相手も今後トラブルになる事なく、大人な付き合いを続けていけるのです。

人への気遣いが苦手、という方へ

敬語の使い方や、メールの暗黙のルール、上座下座などの細かなビジネスマナーに疲弊していませんか?大企業の場合、特に注意を払っているでしょう。取引先や上司への気遣いが得意という方はよいですが、苦手という方にとっては、今後数十年続けることを想像すると、憂鬱になるかたもいらっしゃると思います。 ■人間関係が上手くいかない ■年功序列なのが不満 ■人と関わらない仕事がしたい (出典:doda転職理由一覧2016) 転職理由の一覧でも多くあげられるように、人間関係を中心とする不満やストレスは我慢ならないもので、転職のきっかけを作っています。我慢ならない人間関係の場合、転職を検討されるのも1つの解決方法です。 転職をすべきかどうか迷ったときに、相談にのってくれるのが「転職エージェント」。中でも首都圏&関西圏で転職成功実績の多いの「マイナビエージェント」や、女性からの評判が非常に高いパソナキャリア」スキルやキャリアパスを親身に一緒に考えてくれるので、おすすめしています。

初回公開日:2017年01月05日

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