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仕事を休むときのマナー|連絡方法はメール?電話?休むのは迷惑?

更新日:2024年01月16日

ビジネスマナー

体調が悪く、仕事に行くのが辛いそんな時は仕事を休むべきですが、無断で休んでしまったり、メール一本で休もうとしてしまうとそれはマナー違反になってしまいます。今回は仕事を休むときのマナーとその理由の伝え方のポイントと休む時のありがちなマナー違反を解説していきます。

①理由を言わないで休む

仕事を休むときのありがちなマナー違反 1つ目「理由を言わない休む」です。仕事を休むときはどうしても理由が無いと休ませてもらえないわけではありませんが、会社の上司に必ずなぜ休むのかを聞かれます。 その時にちゃんとした答えも無く「休みたいので休みます」と言ってしまうのは上司に失礼です。休む理由を聞くのはあなたを心配しての事もありますし、仕事上報告の義務が発生するので聞くのです。

どんな理由でも話す事

休みたいので休むというのは仕事はできるのになぜ休むんだと、あなたの責任能力も疑われますし、あなたの積み重ねてきた評価も一気に下がってしまう事でしょう。 休む理由を聞かれたらはっきりと理由を話しましょう。それが例え仮病だとしても別の理由があるにしてもしっかりと理由は言いましょう。それがマナーです。

②承諾を得ないで休む

仕事を休むときのありがちなマナー違反 2つ目「承諾を得ないで休む」です。 仕事を休む時は理由を電話で話、休んでも良いのか聞きますよね。 会社は組織で動いてるのでその中で大事な作業を任されている人が一人でも欠けてしまうと、会社の中で代理を立てる必要が出てくるので、休んでも大丈夫なのか承諾を得る必要があります。 どんな社員でも仕事を休んで良いのか承諾を得る事がマナーです。 例え自分で「おれは仕事ができないダメ社員だ」と自覚されていても、それでも休む場合は承諾を得なくてはいけません。それがマナーです。

③メール一本で休む

仕事を休むときのありがちなマナー違反 「メール一本で仕事を休む」です。 メールは便利ですよね。しかし仕事を休む時にメール一本で休むのはマナー違反です。電話が出来る場合は電話ですべきです。 何か電話ができない特殊な事情があるならば、その時はメールでも許されるかもしれませんが、電話ができるのなら必ず電話を入れて休ませてもらいましょう。それがマナーです。

④無断欠勤

仕事を休むときのありがちなマナー違反 「無断欠勤」です。 無断で仕事を休むのはもっとも悪質なマナー違反です。会社に電話を入れて休む時に小言を言われるのが嫌だから電話したくない気持ちは分かります。 電話で話すのが緊張するからと言うのも分かりますが、どんな理由であれ仕事を休みたい時はせめて電話をしましょう。これがマナーです。

無断欠勤は最悪クビになる事もある

電話も無しに休んでしまう無断欠勤をしてしまうと会社をクビになる可能性が十分あります。 クビになるよりは小言を言われて休んだ方がまだ良いですよね。良く考えて電話をして仕事を休みましょう。

おわりに

いかがでしたか。今回は仕事を休むときマナーと理由の伝え方と休むときのありがちなマナー違反について解説してきました。 仕事を休むときは周囲の従業員に迷惑がかかる可能性のある物や体調不良の前触れがあった場合は早めに電話で連絡をして休む事を伝えるのが大事な事だと分かりましたね。 休むときはかならず理由を話し、休んでしまう事や迷惑をかけてしまう事を謝罪し休みをもらうようにしましょう。 マナー違反にありがちな無断欠勤や絶対にやってはいけません。仕事をクビになる可能性もありますし、今後の就職にも良い影響はないはずです。 きちんとした理由を話せば休ませてもらえます。マナーを守ってしっかり休むをもらいましょう。

初回公開日:2016年12月30日

記載されている内容は2016年12月30日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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