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仕事を休むときのマナー｜連絡方法はメール？電話？休むのは迷惑？

更新日：2026年08月20日

ビジネスマナー

体調が悪く、仕事に行くのが辛いそんな時は仕事を休むべきですが、無断で休んでしまったり、メール一本で休もうとしてしまうとそれはマナー違反になってしまいます。今回は仕事を休むときのマナーとその理由の伝え方のポイントと休む時のありがちなマナー違反を解説していきます。

いかなる理由であれ体調が悪いのは体調が悪いので無理な物は無理ですから休ませてもらいましょう。 もし電話で理由を言わなかったり、何も言わないで休んでしまったりメールで一方的に理由を送って勝手に休んだとしたら、もっと怒られるでしょう。無断欠勤は下手するとクビにされかねません。 そうなるよりは小言を聞き流して仕事の休みをもらいましょう

②丁寧に落ち着いて話す

仕事を休む理由の伝え方のポイント2つ目「丁寧に落ち着いて話す」です。 仕事を休む時は、なんだか悪い事をしているみたいで、ドキドキして緊張して落ち着いて話ができないですよね。 また電話を普段あまりしない人も緊張して声が裏返ってしまうで電話が苦手な人もいますよね。

メモ帳などに理由を書いて音読する

それでは電話で仕事を休む理由を話すことができないので、電話をするのが緊張した場合はメモ帳などに休む理由を書いて読み上げるだけでも良いでしょう。 理由を伝える事が大事なのです。丁寧にしっかり休ませてもらえませんか？と言いましょう。きっと休ませてもらえますよ。

③迷惑をかけてしまう事への謝罪の気持ちを伝える

仕事を休む理由の伝え方のポイント3つ目「迷惑をかけてしまう事への謝罪の気持ちを伝える」です。 仕事を休むのは職場の上司や同僚に迷惑をかけてしまう事になるでしょう。あなたがいない分、仕事が増えてしまう人もいる事でしょう。 その事をしっかり謝りましょう。お休みをいただきありがとうございます、迷惑をかけてしまって申し訳ありません。こういうだけでも分かってもらえます。

仕事を休む理由の一例

仕事を休む理由は様々ありますが、その一例を項目ごとに分けて挙げていきます。

①体調不良

風邪をひいてしまった 熱がある インフルエンザになった 階段から転げ落ちた 事故に遇った 事故に巻き込まれた

②身内の不幸

両親が亡くなった又は危篤 兄弟（姉妹）が亡くなった又は危篤 祖父や祖母が亡くなった又は危篤 叔父や叔母などが亡くなったまた危篤 遠縁の親戚が亡くなったまたは危篤

③家庭の事情

子供が熱を出してしまった 子供が怪我をしてしまった 夫（妻）が急に倒れた 夫（妻）が熱が出てしまった

仕事を休むときのありがちなマナー違反

ここでは仕事を休む時のありがちなマナー違反を挙げていきます。

次のページ: ①理由を言わないで休む
初回公開日：2016年12月29日

記載されている内容は2016年12月29日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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