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上司の親が亡くなった時に伝えるお悔やみの言葉！メールの場合も解説

更新日：2025年03月05日

「お悔やみ申し上げます」を上司の親が亡くなった時、使用しても良いのかどうかが分からないという方もいるでしょう。本記事では、お悔やみの言葉やそれを伝える際のマナーについて紹介しています。社会人として最低限のマナーを身に付けておきたいという方はぜひご覧ください。

2：上司の娘や息子への言葉

上司の娘や息子の場合は、子どもの年齢によってかける言葉に違いが出てきます。子どもが小学生以下の場合は、難しい言葉を使わず声をかけましょう。また、中学生以上の場合は大人にかけるのと同様のお悔やみの言葉をかけてあげると良いでしょう。親を亡くすというのは、誰でも辛いことです。たとえ小さな子どもだったとしても相手の気持ちを察し、優しい雰囲気で声をかけましょう。

お父様のこと、寂しくなりますね。私にできることがあれば、何でもおっしゃってくださいね。

3：上司の祖父母への言葉

上司の祖父母にお悔やみの言葉を伝えることもあるでしょう。自分より先に孫を失ってしまうことは、これ以上にないほどショックなことです。そのため、相手の気持ちを察するような言葉を簡潔にまとめましょう。また、お悔やみの言葉を伝える際は、相手が聞いていて疲れないようになるべく手短に伝えましょう。

この度は、突然の訃報にさぞかしお力を落とされているかとお察しいたします。心よりお悔やみを申し上げます。

4：上司の兄弟姉妹への言葉

上司の兄弟姉妹にかける言葉も、他の方にかける言葉と同様、大切な人を亡くした気持ちを察する言葉をかけるようにしましょう。また、兄弟姉妹の場合は、初めて会う場合が多いでしょう。その際は、簡単な自己紹介も忘れずに行いましょう。

○○様の部下になるものです。心から哀悼の意を表し、お悔やみ申し上げます。

5：上司の孫への言葉

上司の孫にあたる方に直接お悔やみの言葉をかけることもあるでしょう。その場合は、簡単な自己紹介とお悔やみの言葉を伝えると良いでしょう。この場合も、子どもにかける言葉同様に年齢に合わせてかける言葉を変えましょう。

○○様には、生前大変お世話になりました。お元気だった頃を思い出すと、悲しくて言葉もありません。心からお悔やみ申し上げます。

上司からメールで訃報を伝えられた場合

上司からご家族の訃報をメールで伝えられた際は、まず忙しい中、連絡をしてくれたことに感謝の意を伝えます。その後、お悔やみの言葉を続けると良いでしょう。また、「何かできることがあればお手伝いします」といった労わりの言葉を添えると、丁寧さが増します。

メールでお悔やみを伝える場合のポイント

近年は、訃報の連絡をメールで行うことが増えているため、メールで訃報の連絡が来た場合は、お悔やみの言葉もメールで返信しても特に問題ないでしょう。しかしメールでお悔やみを伝える際は、最低限のルールやマナーを守ることが大切です。特にメールの場合は、送信後に取り消せません。そのため、送る前に不適切な言葉などを使っていないか確認してから送信しましょう。