「温かいお言葉」を使ったお礼の書き方は？例文もあわせて紹介

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高い役職についている人や上司、年齢を重ねた目上の人へお礼を伝えたい場合は、手紙にするのがおすすめです。 また、普段から書類のやり取りを紙で行っているような紙文化の強く残る会社へお礼する場合も、手紙を選んだ方が無難でしょう。

「温かいお言葉」が上手に使えたとしても、お礼をするタイミングや内容を間違えると気持ちがうまく伝わらないことがあります。 感謝を伝える際に気をつけたいポイントを3つ紹介しますので、お礼の文章を書く時に意識してみてください。

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丁寧な文章を書くことは大切ですが、敬語や定型句に必要以上にとらわれてしまうと内容が伝わりにくくなります。 温かい言葉をかけてもらってうれしい気持ちを伝えたい時は、「温かいお言葉ありがとうございます」という感謝の気持ちを素直に表すのが良いでしょう。等身大の言葉で相手の顔を思い浮かべながら書いてみましょう。

出典: お辞儀をする会社員（15度）の写真素材 - ぱくたそ

つい後回しにしてしまってお礼が遅れてしまった時は、感謝の気持ちと共にお詫びの言葉を添えます。 例えば、「お礼が遅れてしまい、申し訳ございません」や「もっと早くお伝えすべきところですが」といった誠意ある言葉でお詫びの意を伝えましょう。

出典: MBAとタイプする手の写真素材 - ぱくたそ

お礼を伝えたいと思った時は、できるだけ早いタイミングで手紙やメールを送りましょう。 内容が同じでも、伝えるタイミングによって伝わり方に差が出ることがあります。特にビジネスの場ではスピード感も大切です。

「温かい」は「温かい水」や「温かい気持ち」といった表現からも分かるように、指先や心など体の一部で感じるあたたかさを表す言葉です。そのため「あたたかいお言葉」は「温かいお言葉」になります。 一方、「暖かい」は「暖かい部屋」「暖かい冬」など気温・気候や体全体で感じるあたたかさを表す際に使われます。