私事都合の意味とは？シーン別の使い方や家事都合との違いも解説

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自身の用事や事情で、いつもより遅く出勤することがあるでしょう。事前に決まっている用事であれば、問題なく「私事都合」を使用して構いません。 しかし、寝坊で遅刻する場合もあるでしょう。寝坊でも、「私事都合」で乗り切れる場合がありますが、いざ具合が悪くなった時や交通の問題が起きた時のために、安易に使わないことが賢明です。

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理由を詳しく言いたくないけれど、礼儀として退職する旨を伝える際も、「私事都合」を使っても構いません。「一身上の都合」や「自己都合」を用いることも多いです。 ただ、解雇などの会社都合退職であれば、自身の都合での退職ではないので、「私事都合」という言葉は使えません。自己都合退職の際に使うように注意しましょう。

上述のような場面で「私事都合」という言葉を使用できることが分かりました。では、どのように使えばよいのでしょうか。使える場面を知っていても、正しい使い方を知らないと、いざという時に使うことができません。 ここでは、私事都合の例文を場面別に3つ、解説します。正しく私事都合を使うことで、同僚や取引先に失礼のないようにしましょう。

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退職の際に私事都合という言葉を使う例のひとつとして、会社内であれば、「私事都合により、〇月をもちまして退職いたします。」があります。 取引先へのメールであれば、「私事都合により、〇月〇日をもって〇〇（会社名）を退職することになりました。」と表記するのが良いでしょう。理由を詳しく説明したくないときに使うと有効的です。

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会社に属していると祝賀会や歓送迎会などの恒例イベントがある場合が多いです。 イベントを欠席する時に私事都合という言葉を使うのであれば、「〇月〇日に予定されております歓送迎会ですが、私事都合により、誠に残念ですが、欠席いたします。」と、角を立てないように気をつけながら断るようにしましょう。 私事都合の他に、「私用」、「家事都合」も使えます。

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子供の行事などの家庭の事情や、個人の事情で休暇をとりたい際に休暇届を提出するかと思います。 休暇をとる際に私事都合という言葉を使うのであれば、「私事都合により、〇月〇日に有給休暇をいただきます。」と表記すれば、理由は必要ありません。複数日休むのであれば、「3月13日、3月14日」などと書くようにしましょう。