縦書きのできるGoogleドキュメントの代替ソフト5選

Googleドキュメントの代替ソフトに、Online OCRがあります。OCRとは、手書きや印刷された文字を読み取り、文字をデータと照らし合わせて電子テキスト化する装置のことで、Online OCRでも画像からテキストを抽出することができます。 登録することなく15MBまでなら単一のファイルで読み込むことができ、登録すると200MBまで読み込むことができます。縦書きも読み込むことができます。

ABBYY FineReader Onlineも画像を電子テキスト化することができるオンラインOCRのひとつで、PDFやスキャンしたデータをWrodやほかの編集可能な形式のファイルに変換することができるソフトです。 無料のユーザー登録することで最大10ページ15日間使用することができますが、有料プランで1ヶ月あたり200ページに容量を増やすことができます。

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今まで紹介してきた方法は、ソフトで一度パソコンにダウンロードするなどして使用し、パソコンの中に保存して使います。しかしクラウド上で保存したいと考える人も多いです。 ここではGoogleドキュメント以外にクラウド上で文書を保存する方法とその方法を試すときに注意したい点を紹介します。

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ネット上でメールを確認することができる、GmailやiCloudメールなどはクラウド上でメールが保存されます。 ですからメールの下書きにファイルを添付してそれを保存すれば、Googleドキュメントでなくてもクラウド上に文書を保存することができます。

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ただこの方法で文書を保存する場合には、誤送信や文書を削除し忘れる恐れがあります。誤送信などをしないためにはメールの題名の欄に一度見てわかりやすいように、表題などをつけるようにしましょう。 また、フリーメールの場合、添付できるファイルの容量に制限がある場合がありますので気をつけるようにしたいです。

出典: Usb Flash Drive Jump - Free vector graphic on Pixabay

通信型USBメモリもクラウド上で保存することができるアイテムのひとつです。 USBといえばUSB事態に保存することが一般的ですが、通信型のUSBはUSBそのものには保存せず、クラウド上で文書の保存を行うことができます。

出典: Usb Flash Drive Broken - Free vector graphic on Pixabay

USBを使用して文書の保存を行う場合には、セキュリティーに気をつけるようにしましょう。 USBを紛失したりすると大切な文書が被害にあうことが予想されますので、管理は徹底する必要があります。セキュリティーUSBに変えることも考えるといいでしょう。