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【ケース別】履歴書の「本人希望記入欄」の書き方・例文一覧

更新日：2024年06月25日

履歴書の「本人希望記入欄」とは一体何を書くものなのか、一体、何のために設けられているのか、そういった素朴な疑問に応えてみたいと思います。履歴書の一番最後にある「本人希望記入欄」この枠は結論からいうと「ただ自分の希望をひたすら書く」では決してありません。何でもかんでも自分の思うことを自由に書いて下さい。というコーナーではありません。

あまりにも事細かに書いてしまうと、応募先にとって扱いづらいと判断される場合があります。そして、応募先が必要としている時間帯を、よく確認しながら希望を書きましょう。

勤務日　土・日　午前１０時～午後８時　希望理由：平日は学校の授業があるため

希望勤務時間　月～金　午前９時～午後３時理由：幼稚園のお迎えがあるため

というように、大雑把でよいので希望と理由をセットにして一文添えるような形で記入しておきましょう。アルバイトやパート、正社員に本人希望記入欄で共通して記入しておくべきことは「出社予定日」「連絡可能時間」です。

いつから働けますか？と面接でよく聞かれると思いますが他に面接へ行っている場合や在職中である場合は特に出社予定日を記入しておきましょう。採用後の引き継ぎなど応募先にも準備や手続きなどがあります。なるべく〇月〇日からと明確に記入しておきましょう。

この連絡希望時間は応募先に配慮し記入しておくべき項目です。採用結果は電話が多いこともあり、応募先から結果の連絡があった際に電話に出られない状況では応募先に手間をかけてしまいます。

そういった応募先への配慮として確実に電話に出られる時間もしくは指定日時を必ず記入しておきましょう。ただし、時間指定する場合、土日祝がお休みの企業の場合は平日にし、時間帯は各応募先の勤務時間にもよりますが、遅くても午後６時までにしましょう。

本人希望記入欄の書き方としては、箇条書きがおすすめです。理由は単純に「相手に分かりやすい」「見やすい」からです。簡潔に必要な部分を要約して箇条書きで記入しましょう。

また、本人希望記入欄は履歴書にもよりますが、一般的なJIS規格の履歴書では、スペースがさほど大きくはありません。必要最低限の希望をだらだらと文章で書くのではなく簡潔に箇条書きで記入しましょう。

本人希望記入欄には「貴社規定に従います」でも問題はありません。先述べましたが、空欄よりはましで無難な記入方法です。ですが、企業によっては「貴社規定に従います」の解答に「自己主張のない人だ」「熱意がない」など勝手な判断をされることもあります。

逆に記入するべきことを記入していても「自己主張が強すぎる」「ただのワガママなのか」などと、マイナスに取られてしまうこともあります。このサジ加減は募集先にしか正直分かりませんが、ひとつ言えることは、応募する企業が雇いたいとしている人物像を募集要項や募集条件、ホームページ、社風などから読み取り、自分なりにリサーチして記入することが必要です。