「ご了承いただき」の意味と使い方｜例文や言い換え・英語表現方法を解説

主にビジネスシーンなどでは、相手に譲ってもらうという場面も少なからず発生します。 もしも、そのようなお詫びをしなければならない場合には「恐縮です」や「恐れ入ります」と恐縮の気持ちを示す言葉を加えることが望ましいでしょう。 自分の申し訳ないという気持ちを、より強く相手に伝えられる表現になります。

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例文を見てみることで、実際に使う時のイメージが湧きやすく、自分の使いたい場面をイメージしやすくなるでしょう。 ここでは、「ご了承いただき」を使った例文を2種類紹介していきます。

メールで使う場合は、自分たち側から相手に何かを納得した上で承認して貰いたい場合に使うことが多いでしょう。お願い事を書いた文末に、「ご了承のほど何卒よろしくお願い致します」や「ご了承していただきたく存じます」という表現になります。 これがすでに相手側がこちらの提案を受諾した場合は、メールの冒頭に「ご了承いただき誠にありがとうございます」といった使い方をすればOKです。

ビジネス文書に用いる場合、詫び状やお断り状として使うことができるでしょう。「何卒事情をご賢察の上、ご了承いただきますようお願い申し上げます」とか「以上の次第につき事情をご賢察の上、ご了承くださいますよう、お願い申し上げます」という使い方になります。

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「ご了承いただき」を使う際、気をつけなければならないポイントがいくつかあります。 今後、ビジネスシーンなどで使う時に失敗しないためにも、注意点を抑えておきましょう。ここでは「ご了承いただき」を使う際の注意点を2つ紹介していきます。

「了承しました」は丁寧語です。 立派な敬語ではありますが、相手の依頼事に対して「良いよ！」と許可するカジュアルな意味合いを含むため、ビジネスシーンなどで目上の立場の人に対して使うのは避けるべきでしょう。 上司に対しては、「了承しました」ではなく「承知しました」を使うのが好ましいです。 「了承しました」は、自分と同じ立場の同僚や、同等以下の部下や後輩などに対して使うべき表現だということを注意しましょう。

「ご了承いただきます」という表現方法は使えないため、注意が必要です。 「ご了承」は、こちら側の意図を相手に理解してもらったり、受け入れてもらったりすることを指す「了承」に尊敬の意味を持つ「ご」がついた言葉で、「いただきます」は、「してもらう」の謙譲語です。 謙譲語は、自分を下の立場に置くことで相手を尊敬している表現のため、「ご了承いただきます」という表現は、下の立場である自分が上の立場の相手に向かって、「こちらの意向を理解して貰う」と断定的な言い方をしていることになります。 つまり、「ご了承いただきます」という表現は避けるべきでしょう。

出典: 資料を囲んで会議をするビジネスマンの写真素材 - ぱくたそ

「ご了承いただき」は、その場に応じてたくさんの類語に言い換えられます。 自分が使うシーンにはどの表現方法が最も適しているのか理解しておくと、便利でしょう。 ここでは、「ご了承いただき」の類語を7種類紹介していきます。