「追記」の意味と使い方｜メールや書類別から見る例文もあわせて紹介

手紙やメールで「追伸」や「追記」といった意味を持つ、「P.S」や「add」という英単語を目にしたことはないでしょうか。それらの英単語には意味合いに微妙な違いがあるため、使い所を間違えやすい特徴があります。 ここでは、「追記」の英語表現について紹介します。

「追伸」は英語で「Post script」を訳し、その頭文字をとったものが「P.S」と言葉になります。主に手紙などで仲のいい間柄の友人や知人に使用する場合が多い言葉です。 フォーマルな文章や、ビジネスメールなどではカジュアルな印象を与えてしまうため、日本語の文章であれば「追伸」と明記することをおすすめします。

英単語の「add」は追加を意味し、情報をつけ足す意味合いがあります。また、「update」は更新を意味し、古い情報を上書きして最新の状態にする意味合いがあります。 どちらも追記を意味する英単語ですが、日本語で書かれた文章の場合は「追記」とした方が統一感が出るでしょう。 「add」と「update」はそれぞれ意味合いが微妙に異なるため、利用する際には内容と合ったものを選択しましょう。

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ビジネス文書を作成する場合は、「追記」を記載する場所も決まっています。ビジネス文書の場合は、相手に明確に内容がわかるよう、シンプルかつ見やすく記載するのが重要なポイントです。 特に新入社員や社会人になったばかりの方は、再度ビジネス文書の正しい書き方を勉強しておくことをおすすめします。