教授へのメールの返信の書き方とマナー・件名

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教授への返信メールでありがとうを伝える時は、「誠に有難うございました」などの表現が良いでしょう。あまりこまかくこだわる必要はないです。これは、どんなに仲の良い教授でも同じような表現で言うのが一般的です。「本当に有難うございました」という表現もありますが、これは少しラフな感じがするので使用は控えた方が良いです。 大切なことは、メールの返信で教授に何を伝えたいかがポイントです。それによって表現の仕方も変わってきます。 「有難うございます」という内容は、教授への返信では多く使用される事がありますが、有難うという言葉であなたが何を伝えたいかが重要になってきます。重要なポイントをおさえて「誠に有難うございます」と記載すれば教授にも気持ちが伝わります。

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教授への返信メールのタイトルは、タイトルを見ただけである程度メールの内容が分かることが大切です。メールのタイトルと、メールの内容が違う場合はタイトルの意味がありません。タイトルが分かれば短時間で教授もメールを読むことができます。具体的な返信のタイトルとしては、「学生の頃は大変お世話になりました」などがあります。 これは、挨拶をしたい場合に用いられるタイトルです。よって、メールの内容も挨拶を基本としているものとなります。また、何かの集まりに教授に来てもらいたい時などにも挨拶として、「学生の頃は大変お世話になりました」という表現を使用します。少しかたい表現に聞こえますが、これくらいで丁度良いです。

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まったく用事のない時以外は、教授へのメールには返信しましょう。それは、メールの送受信を何回かした後、内容が全て終わった時に、メールを送らなくてもよくなります。どの時点でメールの返信をしなくて良いかというのは難しいところがあります。 ですが、考え方を変えれば、メールの送受信で用件は全て終わっているので適当なところで返信するのをやめれば良いだけです。これは、メールの送受信の経験が浅い人によく問題となることです。 ですが、慣れてくればある程度相手が何を考えているかを考慮してメールの返信をどのタイミングで終わらせるか分かってきます。人によっては、教授への返信メールであっても用件だけのメールの人もいます。

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最も良い返信メールを教授に送る方法は、教授の立場に立ってメールを返信することです。それは、返信するタイミングも考える必要があります。大切なメールの返信をいつまでも放置していると教授も心配してしまいます。 それに対して、すぐに適切な内容のメール返信をした時は、教授も喜んでくれます。教授という仕事は色々な仕事があり、メールの内容をこまかく読んでいる時間はないですが、タイトルにしっかりとした内容を記載して自分の名前を入れておけば大抵は読んでくれます。 また、教授に対して失礼になるからといって用件以外何も記載しないのもつまらないメールになってしまいます。少しでもお世話になった教授であれば、「今後とも宜しくお願い致します」くらいのことは記載しておいても良いでしょう。 大学を卒業した後の教授との付き合いとは、ある意味ではメールや挨拶で決まります。普段全く連絡する機会がないので、メールの返信をする時はしっかりとした文章で挨拶していれば、教授も安心します。教授との関係を維持したい方は、メールに気持ちを込めて記載するようにすれば大丈夫です。