「早速のご対応」の意味と正しい使い方｜例文や類語もあわせて紹介

「早速」の意味合いに「素早い」は含まれているため違和感なく言い換えはできますが、口語的な印象を与えるため、かしこまった場面には他の表現を使用した方が良いでしょう。

「至急」はかなり急いで対応してほしい場合に使われますが、上司や目上の人に「急いで」と催促するのは失礼にあたるので、「早急なご対応」「お早めのご対応」などを使った方がいいでしょう。 「至急」とは「非常に急ぐこと」であり、その用件は優先的に対応するのがビジネスマナーとなっています。しかしながら、いつまでにと明確に定義されているわけではありません。相手との認識のズレを防ぐため、具体的な期限を明示しましょう。

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「早速のご対応」の敬語は、「ありがとうございました」の前に深い感謝の気持ちを伝える「誠に」を付け加えて、「早速のご対応、誠にありがとうございました」というフレーズで使うことができます。 丁寧な言い回しなので、取引先やお客様、目上の人に対して使用しても問題のない表現です。「誠にありがとうございました」のほかに「心より感謝申し上げます」というフレーズもありますが、堅苦しい表現になるので、使用する状況に合わせて使い分けましょう。

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英語表現では、「早速のご対応」と「早々のご対応」は表現が変わりません。 「prompt response」「quick reply」「speedy response」「swift reply」などです。 文例を上げると、 I appreciate your prompt response.（早速のご対応ありがとうございます。） Thank you for your swift reply.（早々のご対応ありがとうございます。） となります。 なお、ビジネスで使う表現は「I appreciate...」がより一般的です。また、「fast」は「（一定して持続的に）速い」という意味になるので、一時的な行為に対して使うことには適していません。

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ビジネスマナーや敬語など、新卒のうちは覚えることが多く大変です。しかし基本的なマナーは将来的にも長く使っていくものになるので、早いうちに習得し使いこなせるようになりましょう。