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調査報告書の書き方や注意点を解説｜テンプレートも紹介！

更新日：2024年08月22日

皆さんは「調査報告書」についてご存知でしょうか？知っているという方でも書き方や役割をしっかりと理解している方は少ないでしょう。そこで今回は「調査報告書」の役割から書き方のコツまで幅広くご紹介していきます。是非読んでみてください。

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では実際の調査報告書の例文をご紹介します。下記は内閣府共生社会政策子ども若者育成支援の一環として行われた「青少年のインターネット利用環境実態調査」のレポート内容と各書面をわかりやすく文字で簡略化しました。調査報告に必要な書類は、 ①青少年のインターネット利用環境実態調査票（青少年用） ②青少年のインターネット利用環境実態調査票（保護者用） ③青少年のインターネット利用環境実態調査結果報告この三つの書類からなりたっています。

青少年のインターネット利用環境実態調査

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①の青少年のインターネット利用環境実態調査票（青少年用）では「どの通信機器（スマートフォン）でインターネットを閲覧しているか？」についてのこまかい設問から「インターネットを使っていて悪口や嫌がらせのメッセージを受け取ったか？または書き込んだか？」から「インターネットで異性と知り合ったか？」など私生活につっこんだ設問まで設けられています。 ②の青少年のインターネット利用環境実態調査票（保護者用）では青少年用と同じく保護者自身のインターネット利用実態の設問を設けるほか、「自分の子どもがどのインターネット機器を使用しているか？」「その通信機器にフィルタリングを施しているか？」「フィルタリングを利用していないならその理由は？」「ネットいじめについて学んでいるか？」などの青少年用とリンクした調査票となっています。 ①と②を踏まえた③の青少年のインターネット利用環境実態調査結果報告では「青少年の通信機器の利用率・利用時間・利用環境」「保護者の通信機器の利用率・利用時間・利用環境」「保護者のインターネット利用に関する啓発」など18項目の内容が詳しいグラフと表で記載されています。実際の調査報告が見たい、読みたいかたは内閣府ＨＰからＰＤＦをダウンロードしてみてください。インターネット環境に対応させているかたなら誰でも閲覧可能です。

内閣府ＨＰ:子どもや若者の育成・支援青少年のインターネット利用環境実態調査
出典: :// | 内閣府ＨＰ:子どもや若者の育成・支援青少年のインターネット利用環境実態調査

調査報告書の注意点とは？

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上記で内閣府の調査報告書をご紹介しましたが内容はさすが先進国家主体の報告書といえる細やかで丁寧なものでした。ですが、実際の企業や組織には内閣府並みにお金も時間も労力もある！とはほとんどの場合当てはまりません。そこで重要なのが読む側の立場になることです。調査報告書はあくまで「報告」が目的なので読む側に対しても「正確な内容」を「読みやすくわかりやすく」が鍵となってきます。折角苦労してまとめた調査報告書ですので相手に伝わるような書き方にしましょう。また調査対象が「人」であった場合は調査時にあらかじめ内容を公表することと、公表時は調査対象が匿名・非匿名になるかも通達してきましょう。この通達を怠ると後々の重大なトラブルの原因にもなります。