団体職員への転職方法｜面接内容と志望動機例・転職のコツなど

転職の際選択肢の一つに「団体職員」というものがあります。しかしこの団体職員という言葉を聞いてピンとこない方や、公務員と同じイメージをお持ちの方もたくさんいらっしゃるでしょう。まずは「団体職員」とはどのような人たちのことをいうのか、またどんな特徴があるのかなどをここでは説明します。

団体職員とは営利団体や公務員以外の公益活動を行う団体の職員のことをいいます。公務員とよく勘違いされますが、公務員は100％国や地方が出資しているのに対し、団体職員が働く団体は国や地方から補助金などをもらい、そのほか会費などの収入によって運営されています。

いろんな職種の企業があるのと同じように団体職員が所属する団体もいろいろあります。有名な団体を挙げると、「学校法人」「財団法人」「独立行政法人」「NPO法人」「宗教法人」「医療法人」「農協」「生協」などいろいろな種類の団体があります。

営利団体と違い、国や地方から補助金などを受けていることなどから倒産の可能性が低いといわれています。また団体によっては給与体系も公務員のものを準用しているところもあるようで、採算悪化によるリストラやボーナスカットの可能性も低いようです。さらに退職金も公務員に準ずるところもあるようで退職金にも期待できます。 他には基本的に土日祝は休みで残業も少なくノルマなどもないといわれており、産休育休なども取りやすいそうです。

まずはが高いため就職・転職が難しい傾向があり、就職試験の範囲も広く、団体によっては学歴重視のところもあります。また所属団体が民営化される可能性があります、実際過去に民営化された団体があります。

団体職員に興味を持ち転職したいと考えたら、まずは応募をしなければなりません。そして各団体の募集要項をチェックする必要があります。方法は各団体のホームページを見るか、転職サイトや転職エージェントから情報を収集するなどの方法があります。 団体によっては必要スキルや資格が求められたり、各種制限が設けられていたりします。

一般的に団体職員の採用倍率は高いと思われています。その原因に団体職員の転職はが高いとされ、また退職する人が少ないと思われるため求人があまりないといわれていることが挙げられます。しかし最近では好況により求人数が増える傾向にあるようです。

東京にはほかに比べ数多くの外郭団体があるため求人も比較的多くなっています。東京で団体職員に転職するためにはまずどのような団体があるのか、また自分がどのような団体を希望したいかをあらかじめ知っておく必要があります。 次に希望する団体や職種が見つかれば、どのような求人があるのかを少しでも多く情報を集めることが必要です。先ほども書きましたが団体によって社会貢献の役割も違っていますし、団体の中でも事務なのか、外回りなのかなど色々あります。自分が希望する求人情報を一つでも多く集め、仕事に就くチャンスを広げてください。 そのために一つでも多くの転職サイトや転職エージェントに会員登録をし、定期的に求人情報を確認しましょう。またインターネットで団体を検索し希望する団体のサイトからエントリーをするのも一つの方法です。また団体によっては独自の募集を行っている場合もあるので、身近に団体職員の方がいる場合はその人に聞いてみるというのもいいでしょう。

基本的に団体職員が所属する団体は営利目的ではなく公益活動を行うものなので、休暇が取れるなどの個人的な欲求は動機にはできません。なぜその団体を希望するのか、自分のやりたいことや社会人経験などを盛り込んで書ければ印象がいいでしょう。

まずは、なぜこの学校を選んだのかを書くことをします。母校なら「母校だから」だけでなく、学生時代にどのようなことがあったなど実体験を入れてその学校が優れているところを盛り込むといいでしょう。 母校でない場合もその学校が取り組んでいるところなどを褒めつつ、自分の得意分野を生かして書くことをします。前職で培ったものを具体的に記入し、いかに貢献するかを明確にするといいでしょう。 仕事内容は基本的に学校の事務全般ですが、やはり学生や教員、保護者や外部と直接関わる機会も多くなるためコミュニケーション能力が必要です。学生から相談を受けたりもします、その時に適切な判断能力が必要となり、かつ親切、丁寧な対応が求められます。また最近では国際交流が盛んになっているため語学スキルを求められることもあるので、アピールポイントがあれば志望動機に入れるといいでしょう。

志望動機はやはりその病院をなぜ選んだかを書くことをします。その病院の素晴らしいところを踏まえ、自分はどんなことがやりたいのかなどを書くといいでしょう。 医療関係で事務をする場合は、時として受付業務や会計業務を担うこともあります。その病院の顔として、患者さんへの親切な対応が求められます。コミュニケーション能力や丁寧で正確な判断能力が必要になりますので、自分のアピールポイントや前職で培ったもの、経験などがあれば具体的に盛り込むといいでしょう。医療事務として働く場合は資格が必要ですので、将来転職を考えられている場合はスキルアップの一つとして取得しておくといいでしょう。

NPO法人とは特定非営利活動促進法（NPO法）に基づいて法人格を取得した法人を「特定非営利活動法人（NPO法人）」といいます。NPO法人の中にもいろんな職種があり、求められる人材が変わってきますが、過去にボランティア経験をしていると印象がいいでしょう。 他には数あるNPO法人の中からなぜその団体を選んだのか、その団体が行っている活動を生かしどういったことをしたいのかなどの具体的な理由や、その理由から何にどのように貢献したいのかを明確に書くのがいいでしょう。

面接内容は多岐にわたりますが大体聞かれるのが、転職理由や志望理由、自己ＰＲなどです。採用する側が気になるのは当然の転職理由、なぜ今働いているところを辞めてこのタイミングで転職するのか、具体的に伝えることができるよう事前に準備しておきましょう。この時に前職を悪いように言わないほうがいいでしょう。 志望理由はなぜほかの団体ではなくその団体を希望しているのか、志望動機と矛盾のないようにしておいくといいでしょう。自己ＰＲは、自分の長所を見つけ、その長所により体験した結果得たものを、採用されたらどのように生かすかなどを踏まえて文章を作成するといいでしょう。

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あまり聞きなれない職業かもしれませんが、職種も数多くあり比較的メリットも多いです。今まで興味があった方もなかった方も、また名前を知らなかった方も転職の際の選択肢の一つにしてみてはいかがでしょうか。

仕事内容や求められるスキル、就業者数の実態は、国が運用する職業情報データベースで確認できます。