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【異動辞令】出た際の挨拶｜出る時期はいつ？拒否はできる？

更新日：2025年03月05日

ビジネスマナー

サラリーマンにとっての一大事である異動辞令ですが、異動辞令は果たしていつごろに出ることが多いのでしょうか。また異動辞令は拒否することはできるのか、異動辞令が発令されたときのあいさつのスピーチやメールの例文もご紹介します。

異動辞令が職権乱用と考えられる場合

会社側が気に入らない社員だからと言って、わざとなれない部署に異動させたり、僻地に移動させたりする場合は、人事異動が「不当」とされ拒否することができます。ですが会社側は「ほかの仕事でキャリアも積んでほしい」という合理的な理由を盾にしてくることが多く、社員が抵抗するのは正直言って難しいかもしれません。

雇用契約書で「勤務地」「職種」が限られている場合

雇用契約書のなかで勤務地は〇〇、あるいは職種は△△と限定して契約しているのであれば、それ以外での異動を命じることは正当な事由がないので契約違反となって異動辞令は拒否できます。

看病や介護によって異動が難しい場合

要介護認定されている人が家族にいてその人しか家族の介護ができないとき、たとえば海外への異動辞令が出たら断っていいとされています。配偶者が精神的な疾患で療養中であるという理由でも異動辞令を拒否して認められたケースが過去にあります。

人事が異動辞令を出す理由

人事部が異動辞令を出すのには、当然理由が伴います。ここではどのような目的で辞令は出されるのか考えてみることにします。

昇進・出世のため

係長から課長、課長から部長など、上のポストに昇進することで異動辞令が出ることもあります。これはおめでたいことで、本人にとってもうれしいケースです。

人材を育成するため

営業部を経験した社員に経理部に異動してもらい、計算に強い営業マンになってもらうことを目指す場合もあります。将来を期待されている人材ということでしょう。

適材適所への配属

新しくできた支社に人をまとめるようなマネージメント能力にすぐれた人を配属し、適所で能力を発揮してもらうことで会社にもメリットになります。

出向・子会社への異動もある

部門の閉鎖や縮小で、もともといた人員では多すぎて、残念ながら仕事が回らないときにも、他部門への異動辞令は出ることがあるでしょう。子会社・関連会社への出向もありえます。

懲戒処分で

社内でセクハラ・パワハラなどの事象が起きたとき、懲戒処分で加害者の社員は、減給や出勤停止などの処分を受けることになります。そして被害者とは別の部署に異動することも余儀なくされてしまいます。

異動辞令が出たときのあいさつ

次のページ: 異動するときのスピーチの例
初回公開日：2017年04月12日

記載されている内容は2017年04月12日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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