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「出来る限り」の類語と敬語表現・ビジネスにおける使い方と例

更新日:2024年02月11日

敬語表現

「できる限り」と言う言葉は、難しいことでも最初から無理と言わずに対応する場合などに使う場合によく利用できる言葉です。そのため、ビジネスシーンでも良く多用される言葉の一つです。「できる限り」という言葉の用法や文例などをご紹介します。

「遺憾なく」もできる限りの類義語として使用することができます。これは、意味としてはできる限りの二つの目の意味になります。何かを始める際に上司などに対してどのような気持ちでやっていくのかなどを伝えるときなどに使用することのできる言葉です。 例えば、何か上司に頼まれたり新たなプロジェクトなどに抜擢された際などに、「できる限り力を発揮します」では、かなり聞こえが悪くなりますよね。その時に、「遺憾なく力を発揮していきたいとお思います」などと言えば、やる気も伝わり上司に対しても、聞こえがとても良くなります。

「 余すことなく」も類義語として使用できる

「 余すことなく」できる限りの類義語として使用することができます。これは、意味としてはできる限りの二つ目の意味になります。「余すことなく」も「遺憾なく」と同じ用法で、上司に対してやる気を示すときなどに使用することのできる言葉です。 「余すことなく力を発揮します」や「余すことないよう精進していく所存であります」などのように、やる気や所信表明をする際などに使うととても聞こえが良くなる言葉です。これも、「遺憾なく」と同じで、相手方にやる気やモチベーションをアピールするときに使うととても良い言葉ですよ。

できる限り早くの早くは最長でもその日のうちに対応すること

仕事上で、何か早急の案件を貰ったときや、逆に早急の案件をお願いするときなどに、「できる限り早く」や「可能な限り早く」という言葉を使用する方は多いです。この「できる限り早く」とは、時間的には遅くても今日中のような意味が含まれている事が多いです。早ければ早いで越したことはありませんが、遅くても今日中に対応すると相手も考えがちなので、この言葉を使う時は、今日中ないし数時間以内で目途が付きそうな場合に使用することが大切です。もし、次の日になりそうなときなどは、「できるだけ早く対応させていただきます。遅くとも明日中(遅くても目途が付きそうな時期)までには対応します」のように、伝えることが良いです。

「できる限り早く」を伝えるメールの文例

あなたが相手に対してできる限り早く対応したいということを伝えたい場合や、その逆で相手に早く対応してほしい場合などで、どのように伝えればよいのか迷う方も多いです。ここでは、できるだけ早く何かをして欲しい場合やする場合に相手に不快に思われないような、メールの文例をご紹介します。

相手にできるだけ早く対応をすることを伝えたい場合

お世話になっております。 B株式会社の○○です。 先ほどお電話で頂いた、案件ですが弊社としても早急にご手配させていただきたい所存であります。 今からできる限り早く対応をさせていただきます。遅くとも明日中には対応可能です。 ○○様には、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

このように、何かの案件に対しる対応をする場合、相手はかなり急ぎの場合が多いためいち早くの対応を期待しています。そのため、何度か早く対応する旨を文面で伝えておくとベストです。そして、対応完了の時期を明確にしておくと相手も目途が付くため、それについても可能であれば伝えましょう。対応完了の時期については、最悪を想定して少し遅めの時期を書くことをお勧めします。

相手に可能な限り早く対応してほしいことを伝えたい場合

お世話になっております。 A株式会社の○○です。 先日お話をさせて頂いた案件ですが、早急なお手配をお願いしたくご連絡をさせていただきました。 ○○様も大変ご多忙のところ申し訳ありませんが、できる限り早い対応のほどよろしくお願いいたします。

この場合は、相手に対してあまりにせかしすぎるのは良くありませんが、緊急度を伝える意味ですこし大げさな言い方をしてみても良いです。相手が忙しいことも鑑みて、お詫びの文言を加えておくと良いです。また、あなたが対応してほしい期日についても明記しておくことで相手方も調整をつけやすいため、盛り込んでおくとベストです。

「できる限り」は使い方も類義語も様々

できる限りと言う言葉、使い方も類義もたくさんあります。そのため、シーンに分けて最適な言葉を使用することがビジネスを円滑に進めていくことにもなります。言葉一つで相手の印象も変わるため、ぜひこの記事を活用して、シーンにあった言葉を考えてみていただければ幸いです。

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初回公開日:2017年04月03日

記載されている内容は2017年04月03日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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