朱書きの書き方と訂正方法｜ボールペンで朱書きする方法は？

朱書きはさまざまな場面で使われるものですが、ただひとつ、気をつけたいことがあります。 それは「人の名前は朱書きしない」ということです。 これには諸説あって、 ・縁起が悪いから ・死刑執行の命令に書かれるサインは赤鉛筆で書くから ・存命中に墓石に名前を掘る時、名前の部分を赤くする「朱入れ」みたいで、死人扱いになってしまうから ・絶縁状や果たし状は朱書きをするものだから ・囚人の名前が赤で書かれていたことから ・「赤字」は貧乏に通じるから ・赤は督促状に書くときに使う色だから など、様々な理由から「朱書きで人の名前を書かない」というのが常識になっています。 最近では気にしない方もいるようですが、社会人になると年配の方との接点が多くなります。 ちょっとしたメモ書きであっても、人の名前は朱書きしないように気をつけたいものです。 ちなみに、慶事のお祝いを頂いたら、「内祝」としてお返しをするのが礼儀ですが、三重県独自の風習として、内祝ののしには、朱書きで名前を書くそうです。 かなり珍しい風習ですね。

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封筒の朱書きは、受け取った人が開封しなくても用件がわかるようにするためです。どのような書類が入っているのかがわかれば、宛名に担当者名を書いてなくても、中身によって担当者の手に渡すことができるからです。 たとえば履歴書を例に見てみましょう。市販の履歴書には、大半が「履歴書在中」と書かれた封筒がセットになっています。この「履歴書在中」の文字は必ず朱書きで印刷されています。 文字の位置は、宛名より少し下の左側にあるはずです。これが封筒における朱書きの基本となります。

また、会計の部署の人間が請求書を送る場合も、封筒の表に「請求書在中」と朱書きしておけば、支払いの担当者名がわからなくても、先方で支払いの担当に請求書を渡してもらえます。就職活動をする場合にも、中身がエントリーシートであれば「エントリーシート在中」と書きますし、宛先人以外開封してはいけない文書であれば「親展」と書きます。 封筒の表に朱書きするルールは・赤で太字で書く・封筒の左側、宛名より下の位置に書く・朱書き文字を赤い線で囲う・封筒の表の宛先が縦書きであれば朱書きは縦書きにし、横書きであれば朱書きも横書きにする。 筆記具にはこれといったきまりはありません。マジック、色鉛筆、サインペンなどで書きます。細い字よりは、少し太い字のほうがよいでしょう。

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ひとくちに「朱書き」といっても、さまざまな場面で朱書きは使われています。郵送する封筒に朱書きがあれば中身を知らせることができますし、先方に無駄な手間を使わせることもありません。 また、少々料金は高くなりますが、郵便物の種類によっては、「速達」の朱書きがあれば、急ぎの用件なんだな、とわかりますし、「書留」であれば何か重要な書類だな、とわかります。訂正の朱書きについても、書き方ひとつで見やすくも見づらくもなります。 このような朱書きを上手く使いこなすことは、社会人にとってのビジネススキルのひとつともいえるでしょう。