ビジネスメールの件名の正しい書き方とは｜状況別の例も紹介

問い合わせのメールの件名の書き方は、どんな内容の問い合わせなのかを件名にしっかりと記載して、見落とされないようにすると良いでしょう。 以下のように書くことで、件名を見ただけで相手に分かりやすくなります。

アポイントを取りたい時のメールの件名は、初めてのアポイントなのか、すでに取引をしている相手なのかといった関係性の違いによって書き方が変わってきます。 初めてのアポイントを取りたい時の書き方は、以下のように名前と会社名も記載しましょう。

そして、取引済みの相手にアポイントを取りたい時の書き方は以下のように、要件だけを伝えるようにしましょう。

就職活動関係のメールの件名の書き方では、具体的な要件を書くのに加えて大学生の場合は学校名と学部や名前を以下のように記載すると、受信側に伝わりやすいです。

また、転職の場合の書き方でも以下のように、件名に名前も一緒に記載すると良いでしょう。

初めての相手に送るメールの件名では、会社名と自分の名前を入れる書き方がおすすめです。 見知らぬ相手からメールが届いた時、どこの誰が送ってきたのかという情報が件名にあるだけで受信側は安心してメールを開いてくれる可能性が高くなります。 以下のような書き方にすると良いでしょう。

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ここからは、英語でビジネスメールの件名を作成したい時にはどんな表現が適しているのかについて紹介します。 英語でのビジネスメールも、基本的には日本語と同じように件名には本文の要件を書きますが、文字数は30文字を目安に6〜8の単語で収まるように意識しながら作成するのがポイントです。 「Notification of Friday Meeting」（金曜日の会議のお知らせ）や「Question about The Meeting May 5th」（5月5日の会議への質問について）のように、日付や要件を具体的に書きましょう。 また、英語での件名によく使われるのが「Thank you」というフレーズですが、ビジネス向きな表現にするには「Thank you for〜」という形にすることでより丁寧な表現となります。

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