細分化とは？仕事を細分化するメリットと効果・細分化のコツ

PDCAサイクルとは、業務プロセスの管理手法の一つで、計画(plan)→実行(do)→評価(check)→改善(act)という4段階の活動を繰り返し行なうことで、継続的にプロセスを改善していく手法。

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知っておられる方も多いとは思いますが、実行している方はどれくらいいるのでしょう。知っているのと実行しているのは別です。もう一度PDCAを自分が本当に出来ているのか、考えてみてください。計画をしっかりと立て、実行する。そして実行した後、検証を自ら行い、そして改善をする。その改善を次の計画に反映させ、そしてまた実行する。こうすることで、仕事のレベルは確実に上がってきます。自分の仕事を検証して改善することは本当に難しい。ですが、それをすることで必ずステップアップする為の武器になってくれるはずです。計画を立てること。これは仕事の細分化に絶対に必要な部分です。

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細分化をする人は、行動する前に時間をかけます。細分化することを考えていない人は与えられたことに対してすぐ行動しますが、実はロスが非常に多くなります。身の回りを整頓していると、どこに何が置いてあるかわかりやすく資料などすぐ探せます。ですが、資料を置いたままにしておくと、途中でどこかに紛れてしまったりして大変な時間がかかったりした経験ってありませんか？ 資料の細分化も仕事の細分化も考え方は一緒。最初に苦労してファイリングしておけば、後が楽ですよね。これを自分自身に当てはめてあげれば良いだけです。仕事の細分化とは頭の中を整理し、やることをしっかりと決め、決めたことを着実にこなしていくことです。

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自分はおおざっぱだから。細分化なんて面倒。 そんな風に思っている方は今すぐ考えを改めましょう。難しいことではありません。最初は細かくなくても大丈夫。ゴールに向かってどうアプローチしていくかを考えるだけでも細分化のはじまりです。最初は大きく区切って、そこから細かくしていき、時間の効率化を図りましょう。

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