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「ちなみに」の意味・ビジネス/メールでの使い方・言い換え

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ビジネスシーンやビジネスメールにおける敬語の使い方について考察しています。今回のテーマは、「ちなみに」という言葉。ふとした時に使ってしまいがちな「ちなみに」は敬語なのでしょうか?また目上の人などに敬語で話す際は、どのように言い換えれば良いのでしょうか?

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日常会話では勿論、敬語と同じ感覚で、ビジネスメールなどでも使っている方もいらしゃるのではないでしょうか? 今回は、「ちなみに」という言葉をテーマに、敬語などと共にビジネスシーンで使っても良い言葉なのかどうかを考察していきたいと思います。また、敬語と共に使う際は、どのように使えば良いのか、例文などもご紹介していきます。

「ちなみに」の意味

「ちなみに」の意味とは、辞書によると、それまで述べてきた事柄に関連して,本筋から離れた事柄を言い添えるときに使う語の事です。

「ちなみに」をビジネスシーンで使ってもOK

「ちなみに」をビジネスシーンで使ってもOK

「ちなみに」という言葉は、敬語ではありません。しかし、敬語でなくても、ビジネスシーンで使うこと自体には、特に問題はないでしょう。 話題の繋ぎなどに「ちなみに」を使うことで、文章や会話のテンポが良くなるので、適度な頻度で効果的に使っていきたいところです。

「ちなみに」の使い過ぎには注意!

ビジネスメールなどにも使えて、話題を変えたり繋げたりするのに使いやすい「ちなみに」という言葉ですが、使い過ぎには要注意です。 文章や話題の変わり目などに毎回「ちなみに」ばかり使っていると、聞き手や読み手は鬱陶しく感じるかもしれません。 それでは、「ちなみに」以外にも同じような言い回しの言葉は何でしょうか?

「ちなみに」の言い換え・丁寧語

「ちなみに」の言い換え・丁寧語

上記で、「ちなみに」をビジネスシーンで使うことは問題ないとご紹介しましたが、敬語ではないので、上司や取引先の人に使うには、少し勇気がいるかもしれませんね。 「ちなみに」をより丁寧に言い換えた表現としては、「ついでながら」や「付け加えますと」などがあります。 相手や状況を見極めて、それらを上手に使い分けることで、会話やメールの文章がより読みやすくなるのではないでしょうか。

「ちなみに」を使ったビジネスメールの例文

「ちなみに」を使ったビジネスメールの例文

・ちなみに(ついでながら)、念のため申し添えますと、~ ・ちなみに(ついでながら、付け加え)申しますと、~ ・ちなみに(ついでながら、付け加えますと)、宜しければ、こちらがおすすめの商品でございます。 ・ちなみに(ついでながら、付け加えますと)、こちらの商品の入荷は〇月〇日頃となります。 引用元:※1 どの例文も、「ちなみに」を「ついでながら」に言い換えることが可能です。ただ、「ついでながら」は丁寧ではあるものの、「ついで」という響きを不快に思う人もいるかもしれません。会話の中で相手の反応や好みなどを見極めて、上手く使い分けていきたいところです。

敬語ではないものの、「ちなみに」はビジネスメールでも使える言葉

いかがでしたでしょうか? 「ちなみに」は敬語ではありませんが、上司や目上の人と話す際に使っても、失礼ではない言葉です。あまり使い過ぎては回りくどい印象を与えてしまいますが、話題を繋ぐ際に時折使う程度であれば、敬語と一緒に使っても問題ありません。 より丁寧に表現したい際は、「ついでながら」、「付け加えますと」という言葉に言い換えることも大切。メールの文章などで「ちなみに」を何度も使っていると感じたら、「ついでながら」などの同義語に言い換えてみると、テンポが良い文章や会話になりますよ。

[引用元] ※1:http://ameblo.jp/comkeigo/entry-10094875683.html

ビジネスシーンで気をつけたい敬語

以下の記事では、ビジネスシーンでよく使われる「伺う」と「可及的」について詳しく紹介しています。 ぜひ、参考にしてみてください。

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